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Nous le savons tous, les finances sur un projet industriel peuvent vite devenir des nœuds au cerveau, surtout quand la livraison finale est lointaine. Travailler sur ces projets longs c'est souvent soulever des problématiques de coûts, de moyens et de retours sur investissement qui peuvent peser lourd sur une trésorerie.
Pouvoir facturer à l'avancement permet de répondre efficacement à ces enjeux. En permettant d'émettre des factures à mesure que l'avancement des travaux progresse, c'est vous offrir plus d'équilibre financier et faciliter votre relation avec vos clients.
Aussi avec la Facture de situation d'Altior, vous professionnels pouvez sans inquiétude vous consacrer pleinement à votre cœur de métier, sans vous soucier de la bonne santé de votre trésorerie.
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Facturer un projet étape par étape
On l'a dit, mieux gérer un budget (et les ressources qui l'accompagnent) c'est être en mesure d'anticiper les décalages entre les dépenses, les recettes, et les écarts entre le budget prévisionnel et le budget réel.
L'Affaire pour mieux gérer l'avancement de son projet
L'Affaire dans ce cas là, il est vrai, est un outil essentiel pour vous accompagner tout au long de votre projet. Seulement, les projets demandant plusieurs semaines, à plusieurs mois, n'épargnent en rien le niveau de votre capital financier — même en gestion à l'affaire.
Sans la Facture de situation, comment continuer à supporter l'ensemble des coûts et les différentes inflations du marché, jusqu'à la livraison finale ?
Facturer par étape vous offre plus d'amplitude dans la gestion de votre budget. Cela permet de mieux anticiper vos besoins en achat, en sous-traitance, en cas de crise.
Facturer en cours de projet pour plus de sécurité
Se faire payer en plusieurs fois, en cours de projet, c'est aussi réduire le risque d'impayés pouvant survenir au moment de livrer.
En apportant une condition de paiement à l'avancement, vous demandez à votre client de régler progressivement pour vous éviter toute mauvaise surprise ou tout éventuel problème de règlement.
Vous mettez ainsi l'accent tant sur sa capacité à respecter des échéances de paiement, faisant de lui un bon client, et vous améliorez votre image de professionnel +transparent dans ses flux de production et sa posture commerciale.
Une facturation à l'avancement simplifiée
Répondre à des contraintes métier
Dès la création de votre Commande de vente, c'est vous qui définissez les éléments pour lesquels vous facturez à l'avancement.
Cette méthode de facturation permet globalement de démultiplier le nombre de pièces de facture en fonction de l'état de livraison des éléments qui la composent.
Par exemple, vous concevez une machine spéciale : Robot autoguidé sur batterie. Vous savez que pour répondre à la demande de votre client vous allez avoir besoin de passer par plusieurs phases comme :
- l'étude de conception & faisabilité ;
- la fabrication & l'assemblage de composants ;
- la mise au point & sa batterie de tests ;
- la livraison sur site & la mise en service.
Au cours de votre étude, vous budgetez que la recherche & développement (R&D) vous demande un certain coût pour lequel vous ne pouvez attendre la livraison du produit fini.
- Vous budgetez donc que cela devrait vous coûter ±20 % du prix final…
- … que s'ajoute, au moment de la production, un coût équivalent à 30 % du total à facturer…
- … et qu'au moment où vient d'assembler, cela vous coûte à nouveau 30 %…
- … etc.
Vous comprenez qu'il va vous falloir facturer à la situation et non au projet.
Suivre sa Gesco (Gestion commerciale)
Avec Altior il vous suffit de passer par votre commande client pour créer directement votre Facture de situation | . De cette manière, chaque bout de commande que vous facturez reste lié à votre demande client, tout en permettant une gestion simple de vos facture.
Aussi, à chaque nouvel avancement, vous n'avez qu'à dupliquer votre première situation pour continuer à facturer votre client — et garder liée à chaque nouvelle pièce la référence de votre commande de départ.
Dans le détail, pour facturer à l'avancement avec Altior, seulement quelques étapes suffisent pour un usage au quotidien, vraiment optimal.
: toutes les lignes de votre commande doivent avoir l'unité "Pourcent" dans leur fiche produit/service.
- Créer l'unité "Pourcent" (avec le code "%") dans le Paramétrage de vos unités, et l'attribuer à tous vos produits et services pour lesquels vous serez amenés à ouvrir des factures de situation.
Cliquez ici pour en savoir plus.
- Créer des remises spéciales dans le paramétrage des Remises et majorations : "Situation n°1", "Situation n°2", "Situation n°3", etc.
Cliquez ici pour en savoir plus.
- Renseigner le pourcentage à facturer sur chaque ligne de votre facture transformée (ex : 20 % sur le Robot autoguidé sur batterie & 0 % pour la ligne Transport pour la Situation n°1).
- Dupliquer la facture de situation n°1 et renseigner l'état d'avancement dans les cellules de quantité (ex : pour ajouter 30 % à facturer sur votre Robot autoguidé sur batterie vous devez renseigner 20 % + 30 %, soit 50 %).
- Décompter le total facturé de la Situation précédente dans les Remises et majorations de votre pied de facture.
Note : il convient de créer autant de situations de remises que vous pouvez rencontrer de factures d'avancement sur un même projet.
Alors n'hésitez plus et passez dès maintenant à la Facture de situation, pour simplifier et mieux optimiser vos recettes à court terme ! 📈