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Après la création d'une commande de vente auprès de l'un de vos clients, vous souhaitez vous approvisionner via une contremarque auprès d'un de vos fournisseurs ? Continuez votre lecture pour découvrir comment créer une contremarque d'achat dans Altior.
La contremarque d'achat vous permet de satisfaire une commande de vente en vous approvisionnant chez un fournisseur plutôt que d'avoir à produire ces articles.
Cliquez sur la section de l'article qui vous intéresse pour y accéder directement :
- Création d'une nouvelle contremarque d'achat
- Finaliser la commande d'achat
Création d'une nouvelle contremarque d'achat
Une contremarque d'achat permet de générer une commande d'achat à partir d'une commande de vente.
Ainsi pour créer une contremarque, rendez-vous sur la commande de vente de votre choix. Puis au bas de votre écran, cliquez sur ce bouton : puis sur :
La fenêtre de création de contremarque s'ouvre sous la forme d'un tableau. Par défaut, seul le fournisseur par défaut de chacun des produits de votre commande de vente apparaîtra. Si plusieurs de vos produits ont le même fournisseur par défaut alors ils seront regroupés comme ci-dessous :
Choisissez alors quels articles feront l'objet d'une contremarque en cochant .
Si le fournisseur par défaut ne convient pas vous pouvez aussi choisir un fournisseur spécifique en entrant son nom dans ce champ :
Ceci fait, cliquez sur pour lancer votre contremarque.
Finaliser la commande d'achat
Une commande d'achat a donc été générée et préremplie avec les informations du fournisseur et des articles de la contremarque.
Note : Rien de vous empêche de grouper cette contremarque en transformant des devis d'achat en attente de ce même fournisseur pour en faire une seule commande d'achat.
Remplissez la "Date de besoin" de votre contremarque puis validez votre commande d'achat.
Réception et Livraison
Une fois la commande de votre fournisseur reçue, créez la réception (depuis la commande d'achat via ce bouton ou depuis la vignette de fonctionnalité ci-dessous).
Attention : Ici, veillez à ne réceptionner que la commande d'achat liée à la contremarque (et pas toutes les commandes de ce fournisseur) pour pouvoir suivre exactement la procédure de cet article.
Une fois la réception validée, vous verrez apparaître un bouton spécifique (n'apparaît que sur les réceptions de contremarque) de livraison violet clignotant en bas de votre fenêtre :
Ce bouton vous permet de déclencher directement (depuis la réception de votre commande d'achat) la livraison de votre contremarque vers votre client.
Cliquez dessus puis suivez la démarche habituelle d'une livraison pour compléter votre processus de contremarque d'achat.
Attention : Si vous avez regroupé votre contremarque avec d'autres commandes d'achat ce bouton n'apparaîtra pas. Auquel cas suivez la suite de cet article pour livrer votre contremarque.
Sinon, si vous voulez livrer votre contremarque en même temps que d'autres commandes de vente du même client, vous pouvez toujours passer par le processus de livraison habituel.
Pour cela rendez-vous sur la vignette de "Livraison" et créez une nouvelle livraison avec :
Renseignez ensuite le nom de votre client dans le champ "Tiers" pour ouvrir la fenêtre des commandes de vente à livrer. Choisissez les articles/commandes à livrer et continuez ainsi le processus de livraison.
Et voilà vous savez désormais comment faire une contremarque d'achat dans Altior.