Bienvenue dans la Communauté Altior !
Vous avez du mal à évaluer avec précision vos besoins en ressources ? Vous souhaitez optimiser la gestion de votre inventaire et réduire les coûts associés ? Ou encore, vous cherchez à améliorer votre planification de production ?
Lisez cet article pour découvrir l'outil indispensable à la prévision de vos approvisionnements et de votre production, le Calcul de Besoin Net (CBN).
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
Comment fonction le CBN et à quoi sert-il ?
Le Calcul de Besoins Nets est alimenté par les commandes de vente, les commandes d'achat, la production (ordres de fabrication) et les mouvements de stock.
Comme le suggère l'appellation, le Calcul de Besoins Nets prend en compte les stocks actuels de produits finis et de composants.
En fonction des caractéristiques d'approvisionnement et de gestion de stock de vos produits, le CBN suggère la liste des ordres de fabrication et des commandes d'achat à créer pour maintenir à jour votre stock.
Note : Deux avantages à consulter assidûment le CBN :
- Eviter les ruptures de stock et pouvoir répondre à tout moment aux besoins clients.
- Eviter le surstockage et les coûts que cela entraîne.
Finis les calculs approximatifs, laissez Altior vous guider dans la création de vos commandes d'achat et le lancement des ordres de fabrication !
Comment configurer les informations des articles ?
Pour alimenter le CBN, la première étape est de renseigner les informations sur la fiche article.
Note : vous pouvez choisir de ne pas prendre en compte la totalité des articles pour le calcul de besoins nets. Pour cela, ne renseignez aucune information sur la section Approvisionnement.
La section Approvisionnement sur la fiche article
L'ensemble des informations à renseigner dans la section "Approvisionnement" de la fiche article sont les suivantes.
Méthode d'approvisionnement
Altior propose de sélectionner parmi deux méthodes d'approvisionnement :
- En achat : Vous faites appel à un fournisseur pour vous procurer le produit.
- En production : Le produit est fabriqué en interne.
Remarque : pour profiter pleinement du CBN, il est préférable d'attribuer un fournisseur principal aux articles achetés. Pour permettre au CBN de suggérer l'ordre de fabrication d'un article, il faut que cet article possède une nomenclature. Si aucune nomenclature n'est associée au produit, l'ordre de fabrication généré à partir du CBN ne comportera aucun composant.
Le fournisseur par défaut et la nomenclature doivent être renseignés sur la fiche article.
Type de gestion
-
Sur commande, le besoin est issu de la commande de vente. Exemple : La vente de l'article P001 proposera automatiquement la commande d'achat ou la production d'un article P001. Ce type de gestion est à utiliser pour toutes vos pièces que vous ne gérez pas en stock. La plupart des pièces utilisées sur affaire auront ce mode de fonctionnement.
Quelle est l'influence sur les ordres prévisionnels générés par le CBN ? En gestion sur commande, le CBN génère autant de suggestions de commande d'achat que de lignes de commandes de vente à l'origine du besoin. -
Sur stock, la commande de vente d'un article va puiser dans le stock jusqu'à atteindre le stock minimum. Quand le stock minimum est atteint, le CBN proposera une commande d'achat ou la production, en fonction des variables de stock minimum et du multiple de lancement (achat ou production).
Quelle est l'influence sur les ordres prévisionnels générés par le CBN ? En gestion sur stock, les besoins de toutes les commandes de vente sont additionnés pour créer un seul besoin : une commande d'achat ou un ordre de fabrication.
Stock minimum
Pour rappel, le stock minimum correspond à la quantité à avoir en stock à tout moment. Selon la quantité saisie ici, le CBN calculera les suggestions pour ne jamais descendre sous la barre du stock minimum. Le stock minimum est exprimé en unités de stock.
En théorie, le stock minimum est à renseigner pour les produits gérés sur stock.
Quantité du lot d'achat ou de production
Ce champ est facultatif. Il est à renseigner si l'achat ou la production du produit s'exécute selon un multiple. Par exemple, si l'article "Prise modulaire" ne peut être fabriqué ou commandé que par 10, alors il faut saisir 10 dans le champ "Quantité du lot".
Quantité minimale de production ou d'achat
Ce champ est également facultatif. Il est à renseigner si la production ne peut être lancée qu'à partir d'une quantité minimale ou que l'achat auprès de votre fournisseur n'est possible que pour une quantité minimale. La quantité minimale peut répondre à des raisons techniques ou bien économiques.
L'achat ou la production d'un produit peut être dépendant à la fois d'un multiple et d'une quantité minimale. Prenons l'exemple d'une prise modulaire qui ne peut être achetée que par lot de 5. De plus, votre fournisseur n'accepte les commandes qu'à partir de 20 prises modulaires achetées. Ainsi, si votre stock actuel est nul et que :
- Vous avez besoin de 7 prises modulaires, la quantité de commande suggérée par le CBN sera de 20 unités.
- Vous avez besoin de 31 prises modulaires, la quantité de commande suggérée par le CBN sera de 35 unités (20 mini + 3 lots de 5).
Délai de production ou d'achat
Le délai de production ou d'achat est indispensable au Calcul des Besoins Nets.
- Délai d'achat : Le délai d'achat correspond au nombre de jours calendaires nécessaires entre l'émission de la commande d'achat vers le fournisseur et la réception des produits achetés. Les jours calendaires s'étendent du lundi au dimanche.
- Délai de production : Le délai de production correspond au nombre jours ouvrés nécessaires à la production interne des produits. La durée de l'ensemble des opérations est à prendre en compte, pas uniquement l'addition des temps d'opérations de gamme. Les jours ouvrés s'étendent du lundi au vendredi.
Quelles informations saisir sur la fiche article selon votre situation ?
Pour des raisons économiques (coût du lancement de la production) ou pour des raisons techniques (exemple : taille d'un moule), la production en interne n'est lancée que pour une quantité de 100 unités minimum.
Cet article est produit à partir de 100 unités uniquement. Je renseigne donc sur sa fiche article le nombre "100" dans le champ "Quantité minimale" de la catégorie Production.
Pour absorber le coût global d'approvisionnement, mon fournisseur n'accepte les commandes qu'à partir de 20 unités.
Sur la fiche article, je saisis "20" dans le champ "Quantité minimale" dans la catégorie Achat.
Le produit est acheté systématiquement au même fournisseur. Comment rendre la suggestion de commande d'achat encore plus rapide ?
Sur la fiche article, dans la section "Fournisseur", je peux créer des liaisons entre l'article et un ou plusieurs fournisseurs. Parmi ces fournisseurs, je peux sélectionner le fournisseur principal, représenté par ce logo :
Comment générer le CBN sur Altior ?
Pour accéder au dernier CBN généré ou pour en générer un nouveau, commencez par saisir "CBN", "Besoins", "Appro" ou encore "MRP" dans la barre de recherche en haut de votre écran.
En fonction des informations attribuées à chaque article, un Calcul des Besoins Nets est généré.
Options de génération
Au lancement d'un nouveau CBN, Altior vous propose de choisir les options de générations :
- Les ordres prévisionnels peuvent être générés au jour, à la semaine ou au mois.
- La désignation peut être modifiée, vous permettant de vous y retrouver plus facilement parmi l'historique des CBN générés.
- Vous pouvez déterminer la date de suppression du CBN.
- Un encart vous indique également les CBN qui seront supprimés au lancement du nouveau CBN.
Le CBN généré précédemment reste consultable. Au fur et à mesure, l'historique des CBN généré s'effacera, vous laissant vous concentrer sur les derniers résultats en date.
En cliquant sur la désignation du produit, vous accédez aux détails de réapprovisionnement renseignés sur la fiche article. En un clic, vous pouvez ainsi vérifier l'exactitude des informations.
Comment lire les résultats du CBN ?
Altior vous suggère la liste des produits à fabriquer ou à commander, selon le mode de réapprovisionnement attribué au produit. Chaque ligne vous indique plusieurs informations sur la suggestion :
- Type d'ordre prévisionnel : Ordre d'achat ou ordre de fabrication
- Numéro de la suggestion
- Numéro et la désignation de l'affaire si le besoin d'origine est lié à une affaire
- Référence et désignation produit
- Quantité suggérée
- Unité de stock
- Date à laquelle il est conseillé de lancer l'ordre d'achat ou l'ordre de fabrication pour respecter les délais de besoin. La date de lancement suggérée prend en compte la date de besoin et le délai d'achat ou de production renseigné sur la fiche article
- Date de besoin du produit : c'est-à-dire la date à laquelle la référence produit doit être prête à être expédiée
- Fournisseur par défaut du produit s'il s'agit d'un produit acheté
- Quantité suggérée
- Unité d'achat en fonction du fournisseur
- Nomenclature principale du produit s'il s'agit d'un produit fabriqué
Sur la liste de suggestions du CBN, un code couleur vous permet de voir en un coup d'œil le respect des dates de transformation des ordres prévisionnels :
-
: En blanc, l'ordre prévisionnel n'est pas à transformer aujourd'hui.
-
: En jaune, l'ordre prévisionnel est à transformer aujourd'hui.
-
: En rouge, l'ordre prévisionnel aurait déjà dû être lancé.
Pour connaître les ordres prévisionnels à transformer le jour même ou la semaine de la génération du CBN, vous pouvez utiliser les filtres de date sur la gauche de votre écran :
À partir de l'écran du CBN, en cochant les cases à gauche de la liste de suggestions, vous pouvez générer :
- Un ou des ordres de fabrication : l'ordre de fabrication se crée selon la nomenclature principale de l'alternative principale du produit.
- Une ou des commandes d'achat : les suggestions s'affichent en fonction des fournisseurs par défaut renseignés sur les fiches articles. Les commandes d'achat d'un même fournisseur sont regroupées.
La ligne de l'ordre est en rouge, que cela signifie-t-il ? La couleur rouge indique un retard dans le lancement de l'ordre prévisionnel d'achat ou de production.
Filtrer les suggestions du CBN
Vous souhaitez trier les suggestions du CBN et cibler un certain type d'ordres prévisionnels ? Pour cela, utilisez les filtres de recherche sur la gauche de votre écran. Vous pouvez filtrer les suggestions par :
- Type d'ordre prévisionnel : Commandes d'achat ou ordres de fabrication
- Référence du produit
- Référence d'affaire
- Fournisseur par défaut
- Référence produit du parent
- Numéro de commande de vente
- Numéro d'ordre de fabrication
- Date de l'ordre prévisionnel : date à laquelle l'ordre prévisionnel doit être lancé
- Date du besoin : date pour laquelle la commande d'achat ou l'ordre de fabrication doit être fini
- Statut : Demandé, non traité ou transformé
Vous pouvez également saisir des mots-clés dans la barre de recherche du CBN, située sur la gauche de votre écran :
Si le nombre de résultats devient trop important, plusieurs pages de résultats sont créées. Il est alors conseillé d'utiliser les filtres de recherche ou des mots-clés pour cibler les résultats voulus.
Comment consulter le détail d'un ordre prévisionnel ?
Sur le CBN, vous pouvez consulter le détail d'un ordre prévisionnel en cliquant sur son numéro. Sur cette page, vous retrouvez :
L'origine :
Vous visualisez l'origine du besoin et pouvez naviguer facilement sur les différents niveaux de nomenclature.
Un code couleur vous permet de voir en un instant le type d'ordre prévisionnel :
| Les lignes en jaune sont des ordres d'achat | |
| Les lignes en bleu sont des ordres de fabrication. | |
| Les lignes en rouge représentent les liens parents |
Comment modifier un ordre prévisionnel ?
Il est possible de modifier un ordre prévisionnel en cliquant sur le crayon en bout de ligne pour passer au mode de modification. Ceci permet de modifier, le fournisseur, la quantité, la date de besoin...
Pensez à bien valider vos modifications en cliquant sur le bouton en haut à gauche du CBN afin qu'elles s’appliquent.
Une fois ces changements fait il est tout de même possible de visualiser les données qui ont été modifiées. Ces champs apparaissent en orange sur le CBN.
Note : il est possible de modifier plusieurs lignes en même temps et ensuite "Sauvegarder" ces changements.
Comment transformer un ordre prévisionnel ?
Le CBN génère une liste d'ordres prévisionnels : ordres d'achat et ordres de fabrication.
Pour transformer cet ordre prévisionnel en commande d'achat ou en ordre de fabrication, procédez ainsi :
- Cochez les lignes des références que vous souhaitez acheter ou produire
- Au bas de votre écran, Altior vous propose de transformer ce ou ces ordres prévisionnels
En cliquant sur le bouton, une fenêtre de confirmation s'ouvre. En cliquant sur "Transformer", les commandes d'achat et les ordres de fabrication sont créés.
Les lignes rouges manquent soit de fournisseurs, tarif ou taux de TVA. Il suffit de mettre à jour la fiche article pour pouvoir lancer la transformation.
Remarque : que faire si vous souhaitez annuler la commande d'achat ou l'ordre de fabrication ?
Si la commande d'achat n'est pas réceptionnée, il est possible de la supprimer en cliquant sur ce logo en bas à gauche :.
Dans le cas d'un ordre de fabrication, vous pouvez le supprimer via le même logo tant qu'aucune déclaration de fabrication n'a été créée.
Une fois la commande d'achat ou l'ordre de fabrication créé, son numéro s'affiche à la place du type d'ordre prévisionnel.
En cliquant sur le numéro de la commande d'achat ou de l'ordre de fabrication, la pièce s'ouvre.
Il existe une seconde manière pour transformer vos ordres d'achats. Il suffit d'en sélectionner 1 à plusieurs et de ne sélectionner aucun ordre de fabrication afin de faire apparaitre un bouton vous permettant de créer un devis d'achat.
En fonction des ordre d'achats sélectionnés, plusieurs possibilités de fonctionnement :
- Si aucun des ordres d'achats n'a de fournisseurs, alors ouverture d'un formulaire de création d'un devis d'achat avec aucun fournisseur de sélectionné
- Si sur l'ensemble des ordres d'achats un seul fournisseur est défini, alors ouverture d'un formulaire de création d'un devis d'achat avec ce fournisseur de sélectionné
- Si sur l'ensemble des ordres d'achats plusieurs fournisseurs sont définis, alors ouverture d'une modale vous demandant de choisir un des fournisseurs parmi ceux sélectionnés (image ci-dessous). Ensuite ouverture d'un formulaire de création d'un devis d'achat avec ce fournisseur de sélectionné
Note : si vous souhaitez accéder en un clic à la page du CBN, enregistrez-la comme favori. Pour cela, rendez-vous sur la page du CBN. Cliquez ensuite sur la roue dentée en bas à droite de votre écran :. Choisissez un nom et une couleur à attribuer à votre favori. Cliquez ensuite sur ce logo pour valider sa création :
.
N'hésitez pas à utiliser les filtres sur la gauche de votre écran pour créer un favori encore plus précis. Vous pouvez par exemple créer un favori amenant directement aux suggestions de CBN liées à une affaire.
Et voilà vous savez tout sur le CBN (Calcul de Besoin Net). Notez ci-dit, qu'il reste très lié à la Nomenclature d'Altior (pour en savoir plus à ce sujet, n'hésitez pas à suivre nos guides e-learning disponibles et notre article : La nomenclature dans Altior.