: la Valorisation se fait sur l'unité de stock financière.
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Valoriser son stock c'est bien plus qu'une simple opération comptable. Connaître précisément la valeur de son stock impact directement les marges, les prix de revient, la santé financière de l'entreprise. En clair, sans : c'est comme naviguer à vue. Vous ignorez ce que vous coûte vraiment chaque pièce, chaque assemblage, chaque produit et cela fausse vos devis.
C'est là qu'intervient la fonctionnalité de Valorisation d'Altior et ses trois méthodes de calcul. On vous explique tout dans cet article.
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Trois méthodes de calcul : FIFO, PMP, Coût standard
La valorisation d'un produit dépend de son stock et de chaque entrée et sortie de stock. La formule utilisée dépendra de la valorisation définie pour chaque article. Voyons ensemble leurs particularités, et comment bien les choisir.
FIFO (First In First Out)
La méthode "First In First Out" valorise le stock en considérant que les premières pièces entrées sont les premières sorties. C'est une méthode de valorisation de stock particulièrement pertinente pour les produits périssables, sujets à l'obsolescence ou à des dates de validité précises.
Elle fonctionne en deux temps, d'abord : les unités les plus anciennes (soit achetées en premier) sont considérées comme vendues ou utilisées en premier, puis : les unités restantes en stock sont revalorisées au coût des achats les plus récents, fournissant une valeur de stock plus actuelle.
Exemple : vous achetez 100 unités à 10 € chacune au 1er janvier, 200 unités à 12 € chacune au 15 janvier et 150 unités à 11 € chacune le 24 du mois (la valeur des stocks est à ce moment là de 5050 €).
Sur le mois de février vous vendez 120 unités le 10 ce qui donne un coût de vente au 10 février de 1240 € (les 100 premières unités viennent du 1er janvier à 10 € chacune, les 20 unités suivantes viennent du lot du 15 janvier à 12 € chacune).
1000 € + 2400 € + 1650 € = 5050 €
(100 unités x 10€) + (200 unités x 12€) + (150 unités x 11€) = 5050€
Au 10 février les stocks restants passent donc à : 0 unité pour le lot du 1er janvier (car toutes vendues), 180 unités pour le lot du 15 janvier (200-20 = 180) et 150 unités pour celui du 30 janvier. La valeur des stocks au FIFO passent de fait à 3810 €, contre les 5050 € de départ.
Coût des ventes = (100 x 10 €) + (20 x 12 €) = 1000 € + 240 € = 1240 €
Valeur des stocks = (180 x 12 €) + (150 x 11 €) = 2160 € + 1650 € = 3810 €
C'est l'effet du recalcul de la valeur des stocks après retrait du coût des ventes.
Ici on conclut que le coût unitaire évolue dans le temps : au 24 janvier nous étions à 11,22 € (5050 € / 450 = 11,22 €) tandis qu'au 10 février nous passons à 11,54 € de l'unité (3810 € / 330 = 11,54 €). L'écart constaté est donc de plus de 30 centimes, soit ±3 % — dans cet exemple, on voit bien que votre produit vous coûte plus cher à l'unité, sur la durée.
PMP (Prix Moyen Pondéré)
Le PMP calcule la valeur moyenne d'un article en fonction de ses (r)achats successifs ; il est la moyenne des coûts d'entrée des articles en stock, sur laquelle se base la valorisation. C'est la méthode de valorisation la plus courante dans l'industrie.
Son fonctionnement est simple : après chaque nouvel achat, un nouveau coût moyen est calculé en ajoutant le coût total des stocks existants au coût total des nouvelles unités achetées, que l'on vient diviser par le nombre total d'unités.
: Le plus souvent on utilise le PMP pour des produits dits homogènes (soit identiques, soit que les prix varies très peu ou encore similaires comme les vis, les boulons, etc.) où il est difficile de suivre le coût individuel par unité.
Coût standard (CS)
Le coût standard est une valeur fixe. Définie une fois pour toutes (et révisable), elle sert de base de calcul constante.
Par exemple, pour un fabriqué ou un semi-fini : la valeur au coût standard du produit est égale à la somme des composants de sa nomenclature principale (eux-mêmes valorisés en fonction de la méthode définie) et du coût de sa gamme principale.
: Cette méthode est parfaite pour les produits manufacturés, ou pour les nomenclatures dont les articles ne possèdent pas d'historique d'achat.
Valoriser son stock dans Altior
Première étape : la fiche produit
Votre ERP (Entreprise Ressource Planning) vous offre une configuration à la fiche article, pour définir votre méthode de valorisation. Pour chaque référence, il vous suffit de vous rendre dans la fiche concernée et d'ouvrir la section : Tarifs et coûts. Vous retrouvez dedans un menu déroulant avec la liste des méthodes de valorisation disponibles.
Pratique ! Surtout lorsque l'on veut appliquer plusieurs méthodes en fonction du type de produit (matière, semi-fini, périssable).
Deuxième étape : la valo par défaut
Altior s'occupe de tout
Si jamais il vous arrivait d'oublier de renseigner une méthode de valorisation sur un ou plusieurs produits de votre catalogue, pas d'inquiétude. Altior passe automatiquement la méthode PMP, pour vous assurer de toujours pouvoir valoriser tout votre stock, sans jamais être bloqué.
Paramétrage de la valorisation
Altior met également à votre disposition un paramètre vous permettant de configurer une Valorisation par défaut, sur votre organisation. Comme ça, si vous ne saisissez pas de méthode sur vos articles celle-ci viendra s'appliquer automatiquement (& en priorité par rapport au PMP auto).
Pour y accéder, rendez-vous dans les paramètres de votre environnement et saisissez dans la recherche : "Valorisation" OU "PMP" OU "FIFO.
Mais attention : cette méthode par défaut ne remplace pas un bon paramétrage d'article. Une fois vos premiers achats réalisés, pensez bien à réviser leur méthode de valorisation.
Troisième étape : valoriser votre stock
: Assurez-vous que les produits utilisés ont un coût non-vide. Si le coût est à zéro vous devez indiquer "0" dans le champ. Altior remonte un avertissement si le champ est vide pour être certain que ce n'est pas un oubli. Vous pouvez exporter vos produits pour effectuer les modifications sous .xlsx (ou .csv) et les réimporter.
Une fois vos méthodes de valorisation définies, vous pouvez lancer un Nouveau calcul de valorisation. Il suffit d'ouvrir la fonctionnalité Valorisation depuis la recherche, de choisir la date de référence et de "Valider" pour lancer le calcul.
L'ERP se charge alors pour vous de calculer : la valorisation unitaires, la valorisation totale, le coût unitaire et l'écart (%) entre le coût & la valorisation unitaire. Il détecte automatiquement et liste les erreurs à corriger.
Et vous propose 2 modèles d'exportations :
- Pour lecture et vérification, vous pouvez télécharger la liste de produits telle que vous l'avez organisée, triée, groupée et filtrée (grâce au
).
- Pour ensuite la réimporter et mettre à jour les coûts dans vos fiches produits, avec l'exportation au format d'importation.
👉 Lancez votre toute première valorisation maintenant en téléchargeant la procédure disponible à la fin de cet article.
• "La nomenclature n'a pas été trouvée. Le coût du produit a été sélectionné à la place" ;
• "La valorisation au PMP n'a pas pu être calculée. La quantité en stock est 0, et le coût de l'article n'est pas saisi." ;
• "Impossible de calculer le coût standard du produit [référence] car la valorisation du composant [référence composant] est égale à 0 et le coût sur la fiche produit n'est pas saisi" ;
• "Impossible de calculer le coût standard du produit [référence] car la valorisation du composant [référence du composant] n'a pas été calculée".
Ce qu'il faut retenir
Avec Altior, la valorisation de stock se fait sur l'unité de stock financier "USF" de vos articles. Bien calculer le coût d'un produit cela revient à :
- mieux optimiser le prix de revient de chaque fabriqué/semi-fini selon sa nature et sa logique d'achat (ou de fabrication) ;
- s'assurer de connaître combien coûte et rapporte un stock, que ce soit à l'échelle d'une référence ou de votre organisation ;
- être capable de (ré)ajuster vos coûts produits en quelques clics, sans jamais perdre en fiabilité.
Vos marges sont de fait plus claires, vos devis plus optimisables, et vos fabrications plus cohérentes.
📢 Et voilà vous savez tout sur la valorisation de stock. Pour ne rien manquer des nouvelles fonctionnalités à paraître, abonnez-vous à nos mises à jours !
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🟣 Altior Se Former - Valoriser des stocks avec l'ERP Altior.pptx