Découvrez le CBN (Calcul de Besoin Net) dans Altior

Bienvenue dans la Communauté Altior !

Vous avez du mal à évaluer avec précision vos besoins en ressources ? Vous souhaitez optimiser la gestion de votre inventaire et réduire les coûts associés ? Ou encore, vous cherchez à améliorer votre planification de production ?

Lisez cet article pour découvrir l'outil indispensable à la prévision de vos approvisionnements et de votre production, le Calcul des Besoins Nets (CBN). 

Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement : 

Comment fonctionne le CBN et à quoi sert-il ? 

Le Calcul des Besoins Nets est alimenté par les commandes de vente, les commandes d'achat, la production (ordres de fabrication) et les mouvements de stock. Ou tout du moins, ses besoins nets remontent de ces différentes pièces.

Comme le suggère l'appellation, le Calcul de Besoins Nets prend en compte les stocks actuels de produits finis et de composants. Et en fonction des caractéristiques d'approvisionnement et de gestion de stock de vos produits, le CBN suggère une liste d'ordres de fabrication et d'achat à transformer, pour maintenir à jour vos stocks. 

Ainsi, finis les calculs approximatifs, laissez Altior vous guider dans la création de vos Commandes d'achat et le lancement de vos Ordres de fabrication ↗︎ !

: Deux avantages à consulter assidûment le CBN : 

1. Eviter les ruptures de stock et pouvoir répondre à tout moment aux besoins clients.

2. Éviter le surstockage et les coûts que cela entraîne.

Comment configurer les informations des articles ?  

Pour alimenter le CBN, la première étape est de renseigner les informations sur la fiche produit ↗︎ 👇

Par ailleurs notez aussi que vous pouvez choisir d'exclure des articles du calcul des besoins nets en laissant vide la section Approvisionnement, de leur fiche produit.

La section Approvisionnement sur la fiche article

L'ensemble des informations à renseigner dans la section Approvisionnement de la fiche article sont les suivantes.

• La Méthode par défaut d'approvisionnement : Altior propose de sélectionner parmi deux méthodes. Il y a l'approvisionnement par l'Achat et l'approvisionnement par la Production.

: Si vous voulez profiter pleinement du CBN : 

• on vous conseille d'attribuer un Fournisseur aux articles achetés. 
• il faut que cet article possède une nomenclature, pour que le CBN puisse suggérer des ordres de production précis. 
  Car si aucune nomenclature n'est associée au produit, l'ordre de fabrication généré à partir du CBN ne comportera aucun composant.
• le fournisseur par défaut et la nomenclature doivent être renseignés sur la fiche article.

• Le type de Gestion : En choisissant une gestion Sur commande ou une gestion Sur stock, le CBN interprète des suggestions et leurs ordres de transformation de 2 façons.

  • Sur commande : c'est que le besoin est issu de la commande de vente. Par exemple, dans le cas où le produit P001 est en vente, le CBN génère autant de suggestions d'ordre d'achat OU d'ordre de fabrication que de lignes de commandes de vente à l'origine du besoin. 
    Il n'y a pas de gestion de stock ; ce qui est vendu est acheté dans la même quantité.

  • Sur stock : l'article P001 est de nouveau en vente mais cette fois vous conservez un stock, un roulement dans vos locaux. À ce moment-là alors, il faut bien comprendre que les besoins de toutes les commandes de vente sont additionnés pour créer un seul besoin : une commande d'achat ou un ordre de fabrication.

: La plupart des pièces utilisées sur affaire auront un mode de gestion Sur commande, là où une matière ou des consommables, comme de la visserie, seront plutôt gérés Sur stock.

• Le Stock minimum : Pour rappel, le stock minimum correspond à la quantité minimale que vous devez avoir en stock à tout moment. Selon la quantité saisie dans vos fiches produit, le CBN calcule les suggestions pour ne jamais descendre sous la barre du stock minimum. Le stock minimum est exprimé en unités de stock. 
  Notez que configurer un stock minimum ne concerne globalement que les produits gérés sur stock.

• La Quantité du lot : Ce champ est disponible sur l'Achat et en Production, mais il reste très facultatif. 
  Il est à renseigner si l'achat ou la production du produit s'exécute selon un multiple. Par exemple, si l'article "Prise modulaire" ne peut être fabriqué ou commandé que par 10, alors il faut saisir 10 dans le champ "Quantité du lot".

• La Quantité minimale : Également un champ disponible sur l'Achat et sur la Production, il est à renseigner si la production ne peut être lancée qu'avec une quantité minimale ou que l'achat auprès de votre fournisseur n'est possible que pour une quantité minimale. 
  La quantité minimale peut répondre à des raisons techniques ou bien économiques. 

: Notez que l'achat ou la production d'un produit peut être dépendant à la fois d'un multiple et d'une quantité minimale. Ce qui veut dire que pour notre exemple de prise modulaire, on pourrait avoir une limite d'achat par lot de 5 (Qté lot) mais que notre fournisseur nous impose des commandes avec un minimum de 20 unités (Qté minimale). 

Et en fait, de son côté le CBN viendra suggérer des commandes de 20 unités à chaque fois, même si mettons vous n'avez besoin que de 7 prises modulaires (et si votre besoin est de 31, le CBN proposera 35 parce qu'au lot vous devez être sur un multiple de 5).

Et côté production c'est pareil. C'est pour ça que vous avez les champs lot et de quantité minimale des deux côtés (sur la fiche produit ☝).

• Le Délai : Pareil, lui aussi est disponible sur l'Achat et sur la Production. 

  • Le délai d'achat correspond au nombre de jours calendaires (du lundi au dimanche) nécessaires entre l'émission de la commande d'achat vers le fournisseur et la réception des produits achetés.

  • Le délai de production correspond au nombre jours ouvrés (du lundi au vendredi) nécessaires à la production interne des produits. La durée de l'ensemble des opérations est à prendre en compte, pas uniquement l'addition des temps d'opérations de gamme.

Comment générer le CBN sur Altior ?  

Bien, maintenant que vous savez comment configurer vos produits, il est temps d'apprendre à générer votre 1er CBN sur Altior ✨

Lancer un calcul des besoins nets

Pour générer un CBN, rien de bien sorcier. Dans la recherche, commencez par saisir : "CBN" OU "Besoin" OU "Appro" OU "MRP" (pour Material Requirements Planning ou Planification des besoins en Matériaux). De-là, la vignette de la fonctionnalité apparaît.

En haut à gauche de votre écran, lorsque le CBN est ouvert, retrouvez la Liste des calculs de besoins nets. Cliquez sur le "+" pour lancer un nouveau calcul, sélectionnez un calcul fait sur une date antérieure pour faire vos contrôles ("🟣"), ou encore rafraîchissez le calcul sur lequel vous êtes avec "".

Maintenant, si après calcul aucune suggestion ne s'affiche dans la fenêtre des Résultats de votre CBN, c'est que très probablement vos produits n'ont pas été configurés correctement. Revenez au début de cet article, pour apprendre à configurer vos produits pour les rendre visibles dans le CBN ☝️

Options de génération

Quand vous lancez un nouveau CBN, remarquez qu'Altior vous propose de choisir des options de générations.

Pour cela, au centre de votre écran, une étape s'ouvre et vous demande une configuration rapide avant de lancer votre CBN : 

• Un Nom : il peut être modifiée, mais dans le cas contraire il est complété automatiquement avec la granularité sélectionnée [J], une date de besoin en date du jour de la génération, et les initiales de l'utilisateur qui a demandé le calcul (VA).

• Une Granularité : pour générer des ordres prévisionnels au jour, à la semaine ou au mois.

• Une Date de suppression : pour définir quand la liste calculée sera retirée de la Liste des calcules de besoins nets (☝️).

• Une Tolérance des achats : dans laquelle vous pouvez choisir si le calcul doit prendre en compte tous les besoins en achat issu de la gesco ou de la prod., ou bien s'il doit regarder si dans un avenir proche ces marchandises ne devraient pas tarder à arriver en stock (une réception qui arrive dans 2j, une production qui a pris du retard mais qui sera finie à la fin de la semaine).

• Une Tolérance des OF : qui fonctionne tout pareil que la Tolérance des achats mais du côté prod. Bien qu'en ce qui la concerne, vous êtes sur une tolérance en jour ouvrable (du lundi au samedi).

: Pour en savoir plus sur la tolérance des approvisionnements dans le CBN, n'hésitez pas à consulter notre article : La tolérance des approvisionnements dans le CBN ↗︎.

Liste des suppressions de calculs

Enfin, si vous avez déjà des calculs dans la Liste des calculs de besoins nets vous remarquez qu'Altior liste les calculs qui seront supprimés au lancement du nouveau CBN (voir liste de Suppression des générations).

: Un CBN reste consultable tant qu'il est dans l'historique, dans la Liste des calculs de besoins nets. Au fur et à mesure que vous lancez de nouveaux calculs, la liste grandit. Et c'est toujours le dernier calcul qui s'ouvre.

Mais attention aux "Date de suppression" c'est cette date qu'Altior prend quand il supprime un calcul. Prolongez la si vous voulez gardez plus longtemps vos calculs.

Comment lire les résultats du CBN ? 

Maintenant que vous savez comment générer votre premier CBN, voyons ensemble comment s'affiche les suggestions d'achat et de production.

Les différentes données

Une ligne de suggestion affiche jusqu'à 12 informations. Certaines sont modifiables, d'autres sont là pour vous aider à prioriser en fonction des affaires, des clients, des dates, etc. 

Toutes ces données servent de point d'entrée. Il faut savoir les lire et les comprendre avant d'ouvrir une suggestion, pour lire plus de détail :

• Le Type d'ordre prévisionnel : entre Ordre d'achat et Ordre de fabrication, il vous informe s'il vous devez passer commande ou lancer une fabrication.

• Le Numéro de suggestion : c'est sa référence. Il y en a tellement qu'il faut bien pouvoir les différencier des unes, des autres.

• L'Affaire, sa référence et sa désignation : son lien violet est cliquable. Elle est à portée de clique notamment parce qu'elle peut vous aider à prioriser l'ordre prévisionnel qui la concerne (production bloquée, livraison qui approche).

• La Référence et la Désignation du produit : consommé, consommable, semi-fini, produit fini… toutes des combinaisons de besoins qui peuvent trouver leur place dans le CBN.

• La Quantité (UR) et l'Unité (UR) : "UR" c'est pour unité de référence. L'unité de base renseignée sur toutes les fiches produits. 
  C'est pas compliquée, elle ne peut pas manquer. Elle est obligatoire pour pouvoir créer un produit.

• La Date : la date à laquelle votre CBN vous conseille de lancer vos ordres, pour respecter les délais de besoin.
  La date de lancement suggérée prend en compte la date de besoin et le délai d'achat ou de production renseignée sur la fiche article.

• La date du Besoin : c'est-à-dire la date à laquelle la référence produit doit être prête, pour être expédiée dans les temps.

• Le Fournisseur : il y en a un quand le produit est en mode d'approvisionnement Sur commande et qu'un fournisseur par défaut est renseigné sur sa fiche.

• La Quantité suggérée : soit la quantité nécessaire pour répondre à cette ligne de besoin, en respectant les qtés du lot et les qtés minimales.

• Le Coefficient : soit le Coefficient de conversion ↗︎ entre l'unité de référence (UR) et l'unité d'achat par défaut/l'unité de production par défaut. Toutes deux configurées dans la fiche du produit.

• La Nomenclature : s'il y en a une sur la fiche produit.

• La Gamme : s'il y en a une sur la fiche produit.

: Quand vous double-cliquez sur une ligne de besoin, ou que vous cliquez sur le en bout de ligne, vous entrez dans ce qu'on appelle le "mode édition".

Vous pouvez modifier quelques données en fonction de vos besoins. Changer un type pour un autre (un ordre d'achat qui devient un ordre de production), modifier une date de suggestion, remplacer un fournisseur par un autre (ou aucun si vous faites des demandes de prix)… Vous pouvez même choisir de gonfler les quantités achetées si vous voulez vous faire un stock de sécurité (le : "on ne sait jamais").

Filtrer les suggestions du CBN

Vous souhaitez trier les suggestions du CBN et cibler un certain type d'ordres prévisionnels ? Pour cela, utilisez les filtres de recherche sur la gauche de votre écran. 

Les filtres portent le même nom que les 12 colonnes que nous vous avons présentés plus haut ☝️ À la différence d'un : le Statut.
Il permet de filtrer le calcul des besoins (la liste sur laquelle vous travaillez actuellement) pour remonter QUE les besoins qui sont "Non-traité" OU QUE les besoins "Transformé".

Et si cela ne suffit pas, retrouvez également une barre de recherche, entre la Liste des calculs de besoins nets et les Filtres : 

Si le nombre de résultats devient trop important, et que plusieurs pages de résultats sont créées… les filtres et la recherche deviennent vite essentiels.

Le fonctionnement des dates

Quand vous êtes sur la fenêtre des Résultats du CBN, la grande liste de toutes les suggestions jusqu'à ce jour, vous remarquez qu'un code couleur agit différemment sur certaines dates et pas d'autres. 

Voyez ça comme un indicateur visuel qui vous signale en un coup d'œil que des suggestions sont à traiter rapidement : 

• : En blanc, l'ordre prévisionnel n'est pas à transformer aujourd'hui.

• : En jaune, l'ordre prévisionnel est à transformer aujourd'hui.

• : En rouge, l'ordre prévisionnel aurait déjà dû être lancé.

Si maintenant vous voulez connaître les ordres prévisionnels à transformer le jour même ou la semaine de la génération du CBN, on vous conseille utiliser les filtres de date sur la gauche de votre écran.
Ils fonctionnent comme sur la recherche Altior avec : des filtres en "jusqu'à", un sélecteur de date, un sélecteur de "entre 2 dates".

Et comme quand vous utilisez la recherche en Mode liste ↗︎, sur le CBN vous pouvez cocher des lignes de besoin (à gauche), pour générer : 

• un ou des ordres de fabrication (l'ordre de fabrication se crée selon la nomenclature principale de l'alternative principale du produit).

• une ou des commandes d'achat (les suggestions s'affichent en fonction des fournisseurs par défaut renseignés sur les fiches articles, et les commandes d'achat d'un même fournisseur sont regroupées).

: ATTENTION aux OFs terminés non-clôturés : 

Dans notre exemple, il y a des lignes de besoins en rouge avec des suggestions de besoin à mars 2023. Ce n'est pas une erreur de calcul de votre ERP. C'est la conséquence d'OFs qui sont pourtant terminés mais non-clôturés.

Un OF non-clôturé continue d'alimenter des besoins dans le CBN. Pensez à clôturer vos productions terminées pour alléger votre CBN (jusqu'à moitié moins de suggestions).

Comment consulter le détail d'un ordre prévisionnel ? 

Maintenant que vous savez comment configurer vos produits, lancer votre premier CBN et naviguer sur son interface, il est temps qu'on aborde l'écran de Détails de l'ordre prévisionnel. 

Pour cela, quand vous êtes sur la page des résultats du CBN, cliquez sur le Numéro de n'importe quelle suggestion. Vous devriez voir apparaître un écran comme celui-ci 👇

Dessus, vous retrouvez diverses informations : 

• L'Origine : permet de retrouver l'origine du besoin et d'ouvrir facilement la pièce.

• L'/Les Enfant(s) : avec des OFs multi-niveaux, vous retrouvez à la fois la pièce à l'origine du besoin mais également les enfants qui sont impactés par l'absence du produit.

• Les Informations : dedans vous avez tout le récapitulatif des configurations de la fiche produit. Et tout à droite, un accès direct à l'écran de Détail du stock ↗︎ () pour ce produit.

• L'Évolution du stock : c'est une consolidation de tous les besoins du produit, à travers la vente et la production. Les lignes sont catégorisées par couleur, elles indiquent d'où provient le besoin (réf. OF ou réf. commande de vente), elles rappellent l'affaire concernée, et les quantités.

  Le code couleur vous permet de voir en un instant le type d'ordre prévisionnel. Elle est légendée comme suit :

  - : Les lignes en jaune sont des Ordres d'achat ;

  - : Les lignes en bleu sont des Ordres de fabrication ;

  - : Les lignes en rouge représentent les liens parents.

Bien comprendre les quantités : avant, quantité, après

Sur le CBN Altior, les quantités se lisent comme un produit en croix. Il faut remonter d'une ligne à chaque fois pour comprendre sur quelle quantité de départ se base la suggestion d'ordre d'achat/de production, et revenir sur la ligne de suggestion que vous avez ouverte pour contrôler que la quantité à commander/à fabriquer est suffisante ou si vous souhaitez l'adapter un peu.

Globalement, voilà comment ça s'articule (dans notre exemple, cité plus haut ☝️) :

D'abord en ouvrant la suggestion S00024, première chose qu'on constate c'est qu'une suggestion plus ancienne (la S00020) n'est pas encore couverte. 
Donc, avant de de traiter la S00024, il faut qu'on comprenne pourquoi la S00020 est bloquée.

Sur la ligne que la suggestion S00020, on voit que la quantité en stock est de "4". Avant l'émission du besoin, le CBN lit dans les stocks ce qu'il y a et nous remonte la quantité.

Et juste à côté, on voit que la Quantité "suggérée à produire" est elle de "40", et fait grimper les stocks à "44" (Après — après l'ordre de fabrication terminée).

Pour comprendre ce 40, il faut remonter légèrement et lire dans les Informations, s'il n'y aurait pas sur la fiche produit des règles d'approvisionnement qui imposent cette production de 40.

BINGO ! La Quantité du lot est limitée à "40". Donc on comprend pourquoi le CBN remontait le besoin d'une Quantité de 40 💡

Ensuite, on passe à la ligne suivante. Celle-ci est rouge. Cela signifie qu'elle est liée à la ligne précédente. 
Dessus on retrouve un date et une référence de Pièce. 

C'est la référence de l'ordre de fabrication à l'origine de la suggestion S00020 ! On le voit à 2 choses : 

• le fond rouge de la ligne signifie qu'elle est liée à la ligne précédente ;
• le numéro d'Affaire est le même que sur la ligne de suggestion.

Maintenant, essayons de comprendre ce qu'il se passe au niveau des quantités, de cette ligne rouge. 

• On voit notamment que dans le Avant on a un stock à "44" — jusque là rien d'anormal on a juste repris le stock Après de la ligne précédente.

• Dans Quantité, on constate que nos "44" de tout à l'heure vont servir au besoin de "25" unités de l'OF (ce que le stock de départ de "4" ne pouvait pas couvrir).

• Et dans Après, le CBN nous annonce (alors que le composant N'EST PAS ENCORE consommé puisque nous avons une suggestion de besoin) qu'après l'OF terminé il restera un stock de "19" de notre produit.

Ce qu'il faut retenir de tout ça, c'est qu'on se retrouve face à 2 scénarios :

1. Avant de pouvoir couvrir les besoins de notre suggestion S00024, il faut déjà traiter les besoins de la S00020…

   • … que si la S00020 est en réalité le reliquat d'un OF terminé mais non-clôturé, qu'il faut clôturer l'OF si on veut avancer dans nos suggestions ;

   • … que si la S00020 c'est un vrai besoin, qu'il va falloir produire notre produit puis le consommer dans notre OF2300243.

2. Pour notre suggestion S00024, on peut :

   • soit traiter son besoin d'abord, mais cela signifie que nous allons quand même avoir besoin de produire "40" unités (comme notre produit fonctionne en Quantité du lot "40") parce notre stock de "4" ne suffira à pas couvrir le besoin de l'OF2400006 ET de l'OF2300243.

   • soit clôturer l'OF2300243 pour faire retomber les suggestions de besoin et les quantités de besoin à "1,8" (la quantité manquante pour l'OF240006, de notre suggestion S00024). 
     Et donc faire en sorte que notre CBN ne calcule plus de besoin net, puisqu'à ce moment-là notre stock de "4" d'Avant devrait suffir.
     Donc plus de suggestion S00020, ni de suggestion S00024. Donc plus de besoin 🚀

En conclusion :

Avec ces 2 scénarios, soit vous avez aujourd'hui 2 réels besoins et que pour y répondre vous devez lancer un ordre de fabrication. Sans quoi vos 2 besoins ne pourront être couverts.
Soit vous n'avez en réalité pas de 1er, ni de 2nd besoin. Que vous n'avez donc aucun pas de nécessité immédiate à fabriquer à nouveau du stock. Et donc qu'il vous suffit de continuer sur les quelques unités qui vous restent, pour le moment.

Comment transformer un ordre prévisionnel ? 

Passer des ordres d'achat et/ou de production

Bien, nous voilà arrivés au dernier chapitre de cet article. Maintenant que vous vous êtes bien assurés que votre besoin est bien un vrai besoin et que vous avez validé que les dates suggérées correspondent à vos délais, nous pouvons aborder le sujet de : la transformation en ordre d'achat et la transformation en ordre de production.

Dant les deux cas, le CBN génère une liste d'ordres prévisionnels : Ordres d'achat et Ordres de fabrication. C'est ce que vous avez dans la fenêtre des résultats du CBN.

Sur cet écran, il vous suffit de cocher une ligne pour voir apparaître les boutons : "TRANSFORMER L'ORDRE DE FABRICATION" OU "TRANSFORMER L'ORDRE D'ACHAT".

Une fois que vous avez sélectionné tous les ordres d'achat et tous les ordres de fabrication que vous souhaitez transformer, il vous suffit de cliquer sur les boutons de transformation (☝️) pour voir apparaître cet écran 👇

Dedans vous retrouvez des lignes blanches et des lignes rouges. Les blanches sont OK pour transformation. Les lignes rouges manquent d'informations (fournisseur, prix, taux, TVA).
Mais cela ne vous empêche pas de tout de même transformer vos ordres (excepté pour le fournisseur). Il suffit de venir compléter vos pièces une fois leur création terminée.

: Plusieurs choses : 

• Si vous souhaitez annuler la transformation d'un ordre, vous pouvez le retirer de la liste à transformer avec .
• Si vous transformez par erreur un ordre, il vous suffit d'ouvrir la pièce créée et de la supprimer avec , disponible dans le coin inférieur gauche (pour les commandes elles ne doivent pas avoir été réceptionnées, pour les OFs aucune déclaration ne doit avoir été réalisée).
• Les suggestions d'achats seront regroupées par fournisseur.
• Les suggestions de fabrication seront regroupées en fonction de leur nomenclature et de leurs dates si la gestion du produit est sur stock.
• Une fois l'ordre d'achat et/ou l'ordre de production créé, un numéro vient s'ajouter dans la colonne Type, et la case à cocher devient verte.

: ATTENTION, la transformation de vos ordres est irréversible ! Un message vous l'indique en haut de l'écran.
Cela signifie que : même si vous supprimez vos pièces comme expliqué juste au dessus, votre CBN ne sera pas remis à jour avec la suppression.

Monter un devis d'achat

Enfin, il existe une seconde manière de transformer vos ordres d'achats. Il suffit de sélectionner une ou plusieurs suggestions d'achat, et de ne sélectionner aucun ordre de fabrication. Ainsi, un bouton vous permettant de créer un devis d'achat apparaît.

En fonction des ordre d'achats sélectionnés, vous avez plusieurs manières de procéder :

• Si aucun des ordres d'achats n'a de fournisseurs, alors Altior ouvre un formulaire de création de devis d'achat avec aucun fournisseur de sélectionné.

• Si sur l'ensemble des ordres d'achats un seul fournisseur est défini, alors ouverture d'un formulaire de création d'un devis d'achat au nom de ce fournisseur.

• Si sur l'ensemble des ordres d'achats plusieurs fournisseurs sont définis, alors ouverture d'une modale vous demandant de choisir un des fournisseurs parmi ceux sélectionnés (image ci-dessous). Ensuite ouverture d'un formulaire de création d'un devis d'achat au nom de ce fournisseur.

: Si vous souhaitez accéder en un clic à la page du CBN, enregistrez-la en favori de recherche ↗︎. Pour cela, rendez-vous sur la page du CBN. Cliquez ensuite sur la roue dentée en bas à droite de votre écran : .  Choisissez un nom et une couleur à attribuer à votre favori. Cliquez ensuite sur ce logo pour valider sa création : .
N'hésitez pas à utiliser les filtres sur la gauche de votre écran pour créer un favori encore plus précis (par exemple : créer un favori amenant directement aux suggestions de CBN liées à des affaires).

Et voilà vous savez tout sur le CBN (Calcul de Besoin Net). Notez ci-dit, qu'il reste très lié à la Nomenclature d'Altior (pour en savoir plus à ce sujet, n'hésitez pas à suivre nos guides e-learning disponibles et notre article : La nomenclature dans Altior.

Foire aux questions 🧶

Pourquoi le CBN est-il vide, même après le calcul des besoins ?

Si le tableau du CBN ne génère aucune Suggestion d'achat et/ou aucune Suggestion de fabrication après son exécution, cela signifie que le système estime qu'aucun approvisionnement est requis, me direz-vous. Seulement, dans certains cas, vous apprendrez que ça peut être un peu plus compliqué que ça. Voici ce qu'il faut toujours vérifier :

• Aucune méthode d'approvisionnement au produit : Pour que le CBN sache quoi proposer en suggestions, il a besoin que la fiche article du produit ait une méthode d'approvisionnement. Vérifiez que vous avez bien une Méthode par défaut et un mode de Gestion, au minimum.  

  

• Le stock projeté est suffisant : Le CBN calcule les besoins en fonction de l'état des Stocks de votre produit. Si ce solde est positif ou supérieur à votre besoin, et/ou à votre règle de Stock minimum (☝), le système ne déclenchera aucun besoin.

• Absence de demande ou de règle de réapprovisionnement : Si le produit n'a fait l'objet d'aucune commande client, ou n'est requis dans aucun ordre de fabrication en cours, alors le CBN a aucune raison de proposer des approvisionnements.

• Problème de Nomenclature (BOM) : S'il s'agit d'un produit fabriqué, vérifiez que sa nomenclature ↗︎ est bien existante, valide et active. Sans elle, le système ne peut pas déduire les besoins en composants.

Quelles informations saisir sur la fiche article selon votre situation ? 

Si pour des raisons économiques (coût élevé au lancement de la prod.) ou si pour des raisons techniques (taille d'un moule) la quantite de prod. est lancée chez vous qu'avec une quantité minimale de "100", vous devez : 

• renseigner dans la fiche du produit, une quantité de "100" dans le champ Quantité minimale de production, dans la section Approvisionnement.

Si pour absorber le coût global de l'approvisionnement votre fournisseur n'accepte QUE des commandes à partir de "20" unités, dans la fiche produit vous devez : 

• saisir "20" dans le champ Quantité minimale d'achat, dans la section Approvisionnement.

Enfin, si vous achetez systématiquement le même produit au même fournisseur, dans la fiche produit on vous conseille de : 

• renseigner un ou des fournisseurs dans la section Fournisseur et d'en cocher un par défaut, avec .

J'ai une date en rouge sur mon CBN, qu'est-ce que ça veut dire ?

Si une ligne de suggestion a sa Date de suggestion en rouge, c'est qu'un retard est constaté.

La couleur rouge indique un retard dans le lancement de vos ordres prévisionnels d'achat/de production. Le risque derrière cela sont multiples : 

• retard dans vos flux de production ;
• retard dans la livraison de vos projets ;
• risque de goulot d'étranglement ;
• démultiplication du nombre de suggestions dans le CBN, à mesure que le temps passe ;
• …

Pour prévenir ces risques, il est conseillé d'ouvrir a minima 1 fois par semaine le CBN et de lancer un calcul sur les besoins nets de la/les semaine(s) à venir.

Et enfin, nous vous conseillons d'utiliser la Tolérance des achats et la Tolérance des OF pour grouper vos besoins et réduire le nombre de suggestions.

Retour au début de l'article