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Découvrez à travers cet article la gestion de prix des articles dans Altior. De la fiche article à l'intégration des informations sur le flux, continuez votre lecture pour en apprendre plus sur la gestion des données de vente et d'achat dans Altior.
Cliquez sur le titre de la section de l'article pour y accéder directement :
- Les informations à saisir sur la fiche article
- Zoom sur le coût standard et la marge
- Intégration des informations fournisseurs et clients sur le flux
- Modification de prix d'achat et prix de vente sur le flux
Informations à saisir sur la fiche article
Les informations de tarifs et coûts sont à saisir sur la fiche de chaque article (produit ou service). Il est conseillé de les saisir dès la création de l'article. Vous pourrez les modifier ultérieurement.
Saisissez les données d'achats s'il s'agit d'un article acheté. Ces informations seront réutilisées sur le flux d'achat.
Par défaut, le coût de l'article est initialisé à partir du prix d'achat si l'unité d'achat est la même que l'unité de stock. Il peut être modifié pour être actualisé avec des coûts annuels.
Vous pouvez mettre à jour le coût si vous gérez vos produits en coût standard.
S'il s'agit d'un produit vendu, saisissez un taux de marge pour calculer automatiquement le prix de vente associé. Vous pouvez aussi entrer manuellement le prix de vente. Cela vous calculera alors la marge.
Zoom sur le coût et la marge
Le coût et la marge sont intégrés à la fiche article pour faciliter le calcul du prix de vente.
Pour les articles fabriqués, vous pouvez saisir le coût issu de votre phase de chiffrage.
Lors de la création d'une nouvelle pièce, le coût est ensuite repris automatiquement et la marge réelle est calculée en fonction des modifications de tarifs et des remises. La marge est consultable pour chaque article à la ligne.
A noter : A ce jour, afin que le coût unitaire soit alimenté automatiquement lors de la création d'une nouvelle pièce, il est nécessaire que l'unité de vente soit la même que l'unité de stock. Sans quoi il faudra renseigner manuellement le coût unitaire sur la pièce que vous êtes en train de créer.
On retrouve la marge également en pied de page, à la fois en pourcentage et en montant.
A noter : La remise ou majoration affectée en pied de document a un impact sur la marge totale de votre pièce. Par conséquent, la marge de chaque ligne est également recalculée.
Vous pouvez modifier la fiche article directement lors de la création d'une pièce du flux. Cliquez sur la désignation de l'article pour ouvrir sa fiche. Rendez-vous ensuite à la section "Tarifs et coûts". Renseignez le nouveau coût de l'article. Vous pouvez fermer la fenêtre de la fiche article en cliquant sur pour mettre à jour votre prix.
Ensuite, affichez la sélection des lignes en cliquant sur ce logo en bas à gauche de votre pièce : .
Sélectionnez les références d'articles pour lesquelles des modifications de coûts ont été apportées puis cliquez sur ce logo pour afficher une nouvelle fenêtre de dialogue : .
Enfin, via les deux boutons ci-dessous vous pouvez mettre à jour les prix/coûts des articles sélectionnés sur votre pièce en création.
Intégration des fournisseurs et clients sur le flux
La fiche article vous permet de renseigner les informations concernant des fournisseurs ou des clients spécifiques. Ces informations seront ainsi intégrées automatiquement sur le flux.
Pour cela, rendez-vous sur la fiche de votre article et parcourons ensemble 3 des sections de la fiche article : "Tarifs et coûts", "Fournisseurs" et "Clients".
Section Tarifs et coûts
Ci-dessous apparaissent les informations par défaut de l'article "Portefeuille noir vintage". Il est acheté 25€ et est vendu 40€.
Section Fournisseurs
Dans cet onglet, vous allez pouvoir saisir des fournisseurs pour lesquels vous voulez gérer une référence ou désignation d'article différent ou encore attribuer une unité d'achat, un prix ou une taxe différents.
Saisissez le tiers fournisseur de ce produit. Vous pouvez le trouver en le cherchant avec son nom, son numéro de téléphone ou son adresse.
Puis cliquez sur Ajouter.
Dans notre exemple ci-dessous, nous spécifions les informations de l'article pour notre fournisseur Bagagerie Nantaise. Nous renommons l'article "Portefeuille vintage noir BN" et nous précisons qu'il est acheté 15€. Ainsi, à la création d'une pièce du flux d'achat, en choisissant fournisseur "la Bagagerie Nantaise", la désignation et le prix d'achat seront automatiquement ceux-ci.
Pour rappel, vous pouvez créer des liens entre un article et plusieurs fournisseurs. La pastille violettecorrespond au fournisseur principal de l'article.
Section Clients
Dans la même logique, si vous accordez des tarifs préférentiels pour certains de vos clients, vous pouvez renseigner les informations au sein de la fiche article dans la section "Clients".
Comme pour le fournisseur, vous pouvez saisir un ou des clients et des informations spécifiques associées : référence, désignation, unité de vente, prix ou encore taxe différente.
Saisissez un tiers client de ce produit. Vous pouvez le trouver en le cherchant avec son nom, son numéro de téléphone ou son adresse.
Puis cliquez sur Ajouter et saisissez les informations différenciantes.
Sur l'exemple ci-dessous, l'article référencé "BI-001" chez notre client Bagagerie Inc. est vendu 30€.
Sur le flux
Sur le flux, les informations du fournisseur (pour les achats) et du client (pour les ventes) sont intégrées automatiquement.
En surbrillance orange, vous voyez les articles qui sont affectés à un fournisseur/client. Les caractéristiques associées (référence, désignation et tarifs) sont automatiquement alimentées sur les pièces créées dès que vous saisissez le nom du fournisseur ou du client associé.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la création et l'application des Remises et majorations, consultez l'article dédié, disponible dans la Communauté Altior.
Modification de prix d'achat et prix de vente sur le flux
Altior vous permet de modifier les prix de vente et d'achat directement sur le flux, lors de la création de pièce. Deux possibilités :
-Rafraichissement : En modifiant le prix sur la fiche article, vous pouvez rafraichir le prix visible sur la pièce en création.
-Mise à jour : A l'inverse, en modifiant le prix sur la pièce en création, le prix peut être automatiquement mis à jour sur la fiche article.
A noter : La mise à jour du prix est prise en compte uniquement pour la pièce que vous êtes en train de créer. Elle ne s’applique pas sur les pièces créées antérieurement.
Rafraichissement des prix
Comme pour le coût, vous pouvez modifier la fiche article directement lors de la création d'une pièce. Cliquez sur la désignation de l'article pour ouvrir sa fiche. Rendez-vous ensuite à la section "Tarifs et coûts". Renseignez le nouveau prix d’achat de l'article. Enregistrez les modifications en cliquant sur “Terminer” :
Ensuite, affichez la sélection des lignes en cliquant sur ce logo en bas à gauche de votre pièce : .
Sélectionnez les articles pour lesquelles des modifications de prix ont été apportées puis cliquez sur ce logo pour afficher une nouvelle fenêtre de dialogue : .
Enfin, en cliquant ici : , le prix des articles sélectionnés est mis à jour sur votre pièce en création.
Pour l'actualisation du prix de vente de l’article lors de la création d’une pièce du flux de vente, la logique est identique.
Mise à jour du prix
Si lors de la création d'une nouvelle pièce, vous souhaitez mettre à jour la fiche article, ceci est possible !
Prenons l'exemple ici de la mise à jour du prix d'achat d'un article lors de la création d'une commande d'achat. Tout d'abord, renseignez le prix d'achat sur la ligne de l'article ciblé.
Affichez la sélection des lignes en cliquant sur ce logo en bas à gauche de votre pièce : .
Sélectionnez les articles pour lesquelles des modifications de prix ont été apportées puis cliquez sur ce logo pour afficher une nouvelle fenêtre de dialogue : .
Une fenêtre de dialogue s'ouvre. Sélectionnez l'option "Mettre à jour le prix d'achat"' :
En ouvrant la fiche article, nous pouvons voir que le prix d'achat a bien été mis à jour. Le prix d'achat est bien passé de 20€ à 22€.
Cas particulier des informations fournisseur ou client pré-saisies
Pour un article qui a d'ores et déjà des informations de client/fournisseur spécifiques enregistrées, vous pouvez mettre à jour le prix attribué à ce client/fournisseur. Pour cela, lors de la création d'une pièce, renseignez le nom du tiers client ou du tiers fournisseur. Ajoutez les articles souhaités. Modifiez le prix sur la ligne de l'article ciblé.
La mise à jour du prix sera prise en compte pour ce fournisseur ou ce client spécifique. Pour cela, procédez de la même manière que pour le prix générique - vu précédemment - et cliquez sur l'un des deux logos suivants pour mettre à jour le prix (selon que vous vous trouviez sur une pièce du flux d'achat ou du flux de vente) :
Vous savez désormais tout de la gestion de prix sur Altior ! N'hésitez pas à consulter les articles de la Communauté Altior pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités Altior.