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Piliers de votre entreprise, les données de vente et d’achat doivent être renseignées attentivement. Outre les données de base saisies pour chacun de vos articles, vous pouvez être confrontés aux cas particuliers des remises et majorations.
Laissez-vous guider à travers cet article pour apprendre à appliquer les remises et majorations dans Altior.
Cliquez sur le titre de la section pour y accéder directement :
- Cas d'usage des remises et majorations
- Paramétrer les différents types de remises et majorations
- Appliquer les remises et majorations au flux d'achat et de vente
Cas d'usage
Les remises
La création et l'application de remises pourraient être utiles dans les situations suivantes :
- Commande ouverte : Dans le cadre d'un accord de long terme avec votre client, vous effectuez peut-être des commandes ouvertes. Vous vous engagez ainsi à commander une grande quantité sur une période déterminée. La commande sera ensuite livrée tout au long de la période, en plus petites quantités.
Ou vous opérez peut-être des commandes ouvertes auprès d'un fournisseur.
Que cela soit dans une logique de vente ou d'achat, vous avez donc un intérêt à renseigner une remise sur les pièces créées.
- Partenariat de longue durée : En travaillant depuis plusieurs années avec le même fournisseur ou le même client, vous obtenez ou accordez peut-être des tarifs préférentiels.
- Fidéliser votre clientèle : Avant d'atteindre une relation de partenariat pérenne, vous souhaitez peut-être fidéliser de nouveaux clients en leur accordant des tarifs préférentiels.
- Ecouler vos stocks : Pour assurer l'écoulement de vos stocks, vous pourriez décider d'appliquer une remise à certaines références d'articles.
Les majorations
La création et l'application de majorations pourraient être utiles dans les situations suivantes :
- Port : Une majoration peut aussi être appliquée pour comptabiliser les frais de transport.
- Pénalités de retard : En cas de retard de règlement, votre fournisseur pourrait vous imposer des pénalités de retard ou vous pourriez les imposer à vos clients selon les circonstances.
Paramétrage
Avant d'appliquer une remise ou une majoration, il faut la créer via l'espace d'administration. Seul un utilisateur au statut d'administrateur peut créer un nouveau type de remise ou de majoration.
Pour accéder au paramétrage Altior, cochez "Paramètre" dans la zone Affichage avancé de vos filtres, sur la gauche de votre écran :
Cliquez ensuite sur la roue dentée de l'encart de Remises et majorations :
La création d'une nouvelle remise ou d'une nouvelle majoration est réalisée à travers trois sections :
1. Remise ou majoration
Il s'agit de son identification avec son type, sa désignation et sa valeur. La valeur peut être exprimée en pourcentage ou en montant. Il s'agit d'une valeur par défaut qui pourra être modifiée sur le flux. Altior vous laisse également la possibilité de ne renseigner aucune valeur. Dans ce cas, vous devrez compléter le montant ou le pourcentage à la création de chaque nouvelle pièce.
2. Comptabilité
L'onglet permet de saisir les comptes comptables associés à une remise globale. Les comptes associés seront pré-saisis sur les factures.
À noter que la remise ou majoration appliquée à un seul article - à la ligne - ne générera pas de nouvelle entrée comptable. Seule la remise ou majoration globale générera une entrée comptable.
3. Utilisations
En choisissant l'option Globale, vous pourrez affecter la remise ou majoration en pied de pièce (sur l'ensemble d'une commande ou d'une facture par exemple). En choisissant l'option À la ligne, elle pourra être affectée à une ou plusieurs lignes d'une pièce. Il est également possible de cocher les deux options.
À noter : À ce jour, il n'est pas possible de supprimer une remise ou une majoration créée. Altior vous laisse cependant la possibilité de désactiver son utilisation grâce au bouton poussoir Activé ci-dessous. En décochant cette option, la remise ou majoration n'apparaîtra pas parmi les choix lors de la création de nouvelles pièces.
Pour obtenir plus d'informations sur le paramétrage Altior, n'hésitez pas à consulter l'article complet à ce sujet, disponible ici.
Applications
Les remises et majorations peuvent être appliquées à l'ensemble de vos articles : produits ou services.
Lors de la création d'une pièce de flux, les remises et majorations peuvent être renseignées de trois manières :
- Globale
La procédure est la même pour les remises et majorations à la ligne et globales.
À noter : Les remises sont appliquées avant les majorations. Les remises et majorations sont appliquées les unes à la suite des autres. Les remises et majorations globales (pied de page) suivent le flux si la transformation de la pièce est complète (toutes les lignes sont sélectionnées).
Pour appliquer une remise ou une majoration à l'un des articles, double-cliquez sur la case Remise et majoration de la ligne de l'article ciblé pour faire apparaître ce bouton. Une boîte de dialogue s'ouvre alors pour compléter les détails.
Pour appliquer une remise ou majoration à l'ensemble des articles, retrouvez ce logo au bas de la pièce en création.
Choisissez parmi la liste déroulante la remise ou la majoration (ou les deux, si besoin) à appliquer à l'article acheté/vendu. Vous pouvez modifier le type (montant ou pourcentage) ainsi que la valeur.
Pour les remises et majorations globales, le total s'affiche au bas de votre document. Pensez à le vérifier avant de valider l'ajout de la nouvelle pièce :
Astuce : Si vous ne retrouvez pas la remise ou majoration dans la liste déroulante, vérifiez ses paramètres. Elle n'est peut-être pas applicable à la ligne ou au global. Il se peut également qu'elle ait été désactivée. Pour cela, rendez-vous dans les paramètres Altior ou rapprochez-vous de l'administrateur si vous n'avez pas ce rôle.
A noter : La remise ou majoration affectée en pied de document a un impact sur la marge totale de votre pièce. Par conséquent, la marge de chaque ligne est également recalculée.
Via la fiche article : pour un client/fournisseur spécifique
Cas particulier des remises, vous obtenez peut-être des tarifs préférentiels auprès d'un fournisseur ou accordez à l'inverse des tarifs spécifiques à un client dans le cadre d'un partenariat de longue date.
Ce type de remises peut être directement renseigné sur la fiche de l'article.
Voyons en images comment procéder. La fiche article vous permet de renseigner, dans l'ordre, les tarifs et coûts par défaut, les informations concernant des fournisseurs ou des clients spécifiques.
Ci-dessous apparaissent les informations par défaut de l'article "Portefeuille vintage noir". Il est acheté 25€ et est vendu 40€.
Toujours sur la fiche article, en descendant vers la section "Fournisseurs", nous spécifions les informations de l'article pour notre fournisseur Bagagerie Nantaise. Nous renommons l'article "Portefeuille vintage noir BI-0010" et nous précisons qu'il est acheté 15€. Ainsi, à la création d'une pièce du flux d'achat, en choisissant la Bagagerie Nantaise comme fournisseur, le prix d'achat sera automatiquement celui-ci.
Pour rappel, vous pouvez ajouter les informations articles spécifiques à plusieurs fournisseurs. La pastille violette correspond au fournisseur principal de la référence.
Dans la même logique, si vous accordez des tarifs préférentiels pour certains de vos clients, vous pouvez renseigner les informations au sein de la fiche article dans la section "Clients".
Sur l'exemple ci-dessous, l'article référencé "BI-0010" chez notre client Bagagerie Inc. est ainsi vendu 30€.
Vous savez désormais tout des remises et majorations sur Altior ! N'hésitez pas à consulter les articles de la Communauté Altior pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités Altior.