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Dans cette FAQ, nous répondons à la question suivante : comment vérifier, sur une commande de vente, si vous vendez à perte un produit déjà fabriqué ?
Le principe est simple : si le coût du produit est correctement renseigné dans la fiche article ↗︎, la marge affichée sur la commande de vente se calcule automatiquement. Vous pouvez ainsi détecter immédiatement une marge négative et identifier une vente à perte.
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous dupliquez une ancienne commande de vente pour un nouveau projet, après avoir fabriqué le produit via un Ordre de Fabrication (OF).
Cet article vous guide pas à pas pour fiabiliser ce coût et lire la marge sur votre commande de vente.
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
Comprendre le calcul de la marge dans Altior
Dans Altior, le coût et la marge sont intégrés à la fiche article, dans la section Tarifs et coûts ↗︎. Lors de la création d'une nouvelle pièce (commande de vente, devis…), le coût est repris automatiquement et la marge réelle est calculée en fonction du Prix de vente, des Remises et des majorations.
La marge est consultable :
à la ligne, pour chaque article ;
en pied de page, en pourcentage et en montant.
Si la marge affichée est négative, cela signifie que le prix de vente est inférieur au coût de production : vous êtes en situation de vente à perte.
: Le taux de marge dans Altior est calculé ainsi : (prix de vente - coût) / coût × 100. Si le coût est absent ou obsolète, la marge affichée sera fausse. Pour en savoir plus sur le calcul de la marge, consultez l'article La gestion de prix dans Altior ↗︎.
Étape 1 : Valider et clôturer l'Ordre de Fabrication
La première étape consiste à clôturer l'Ordre de Fabrication (OF) correspondant à la production déjà réalisée.
Une fois l'OF clôturé, les informations de production (composants consommés, temps passés, opérations réalisées) ne doivent plus être modifiées. Elles servent de référence pour les étapes suivantes.
Étape 2 : Créer la BOM et la gamme à partir de l'OF
À partir de l'OF clôturé, créez ou mettez à jour la nomenclature ↗︎ et la gamme ↗︎ du produit. Ces deux éléments constituent la base du calcul du coût standard. Sans une nomenclature et une gamme à jour, le coût calculé ne reflétera pas la réalité de votre production.
Étape 3 : Valoriser le produit avec le coût standard
Sur la fiche produit, sélectionnez le type de valorisation Coût standard. C'est ce paramètre qui indique à Altior quelle méthode utiliser pour calculer le coût de revient de l'article.
Ensuite, lancez la fonctionnalité Valorisation ↗︎ dans Altior. Elle recalcule automatiquement le coût de revient du produit en s'appuyant sur la nomenclature et la gamme associées à l'article.
Il ne reste ensuite plus qu'à :
Exporter la liste valorisée, au modèle d'import, depuis l'écran de Valorisation.
Réimporter ce fichier — tel quel, ou après l'avoir modifié si besoin (par exemple pour arrondir des prix) — pour appliquer le nouveau coût dans les fiches produits.
La mise à jour du coût dans vos produits est alors terminée.
Étape 4 : Contrôler le coût dans la fiche produit
Après l'import, rendez-vous sur la fiche article du produit concerné, dans la section Tarifs et coûts, et vérifiez que le coût unitaire correspond bien au coût issu de la valorisation.
Ce contrôle est essentiel : c'est ce coût qui sera repris automatiquement sur toutes les nouvelles pièces créées pour cet article, et qui servira de base au calcul de la marge.
Étape 5 : Dupliquer la commande de vente et vérifier la marge
Le coût étant désormais fiable dans la fiche article, vous pouvez dupliquer l'ancienne commande de vente pour créer la nouvelle commande liée à votre projet. Lors de la duplication, Altior reprend automatiquement le coût unitaire depuis la fiche produit et recalcule la marge.
Vous pouvez alors vérifier :
la marge à la ligne, pour chaque article ;
la marge en pied de page, en pourcentage et en montant.
Si la marge est négative, Altior vous permet de l'identifier immédiatement avant de valider la commande.
Exemple : si le coût standard de votre produit est de 120 € et que votre prix de vente est de 100 €, la marge affichée sera de -16,67 %. Vous vendez à perte. Vous pouvez alors ajuster votre prix de vente avant de valider la commande.
Bonnes pratiques
Pour garantir des marges fiables sur vos commandes de vente :
Mettez à jour le coût standard dès qu'une production de référence change (évolution des composants, des temps de gamme ou des prix d'achat).
Vérifiez la fiche article avant de dupliquer une commande de vente, pour vous assurer que le coût est bien à jour.
Contrôlez l'unité de vente : elle doit être identique à l'unité de stock pour que le coût remonte automatiquement sur la pièce.
Consultez l'article Comparatif complet entre taux de marge et taux de marque ↗︎ pour bien interpréter les indicateurs affichés dans Altior.
Et voilà, vous savez tout sur comment vérifier la marge sur une commande de vente pour un produit déjà fabriqué. En suivant ces 5 étapes, vous sécurisez le coût de revient dans la fiche article et vous pouvez détecter immédiatement une vente à perte avant de valider votre commande. Consultez nos autres articles Altior Community pour en apprendre plus sur les fonctionnalités d'Altior 🥇
