Bienvenue dans la Communauté Altior !
Vous vous interrogez sur la mise en place de la réforme de la facturation électronique 2026 et son impact sur votre gestion industrielle ? Vous savez qu'il faudra digitaliser la transmission de vos documents vers la Direction Générale de Finance (DGFiP) et vos fournisseurs, pour être légalement conforme aux exigences en vigueurs ? C'est votre chance !
Avec la connexion entre Altior et Pennylane ↗︎, transmettez toutes vos factures en quelques cliques, directement depuis votre ERP. Et pour optimiser encore plus votre gestion, vous pouvez prendre le module Comptabilité de Pennylane ↗︎ pour alimenter automatiquement votre comptabilité dans la foulée, sans aucune double saisie 🎉
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
: Pour information, cet article concerne toutes les factures, factures d'acompte, factures d'avoir ↗︎ et factures de situation ↗︎ effectuées sur l'ERP Altior. Elles sont toutes impactées par cette réforme.
Réforme facture électronique 2026 : le calendrier et ses obligations
Échéance 2026 : Réception des factures fournisseur
Vous devez anticiper la date charnière du 1er septembre 2026 !
À cette date, vous avez l'obligation légale d'être en capacité de recevoir toutes vos factures fournisseur au format électronique via une plateforme dédiée (celle-ci doit être déclarée auprès de l'administration fiscale ; vous ne pouvez en déclarer qu'une seule ☝️).
Cette mesure concerne vos échanges avec l'ensemble de vos fournisseurs français, qu'il s'agisse de grands opérateurs d'énergie ou de vos partenaires du quotidien.
: Pour répondre à cette exigence, vous devez désigner une seule et unique Plateforme Agréée (PA) qui servira de point d'entrée officiel pour vos documents comptables.
Échéance 2027 : Émission des factures client
Votre transition se poursuit au plus tard le 1er septembre 2027.
Date à laquelle vous devrez émettre vos propres factures de vente sous format électronique pour tous vos clients professionnels en France.
Votre Plateforme agréée (PA) devra alors assurer la conversion de vos documents et leur transmission sécurisée vers l'annuaire centralisé de l'État. Cette étape marque la fin de l'envoi de vos factures par courrier ou par simple courriel pour vos transactions en France.
: Par chance, c'est là que la collaboration Altior & Pennylane entre en jeu !
Altior travaille en ce moment à ouvrir son logiciel pour être en mesure de gérer électroniquement toutes vos factures fournisseurs ET clients de votre ERP à la PA de Pennylane.
Cela signifie qu'en septembre 2026 vous serez en mesure de gérer vos réceptions ET vos émissions d'Altior vers Pennylane, et de Pennylane vers les Plateformes Agréées (PA) de vos clients (et de la DGFiP).
Pourquoi choisir Pennylane comme Plateforme Agréée (PA) avec Altior ?
Intégration native de Pennylane dans Altior (incluse dans l'Offre)
Par chance, avec Altior vous bénéficiez d'une intégration native de Pennylane ! Et cette dernière est déjà référencée en tant que plateforme officielle ↗︎, immatriculée, auprès de l'administration fiscale. Vous n'avez à penser à rien ; on s'occupe de tout.
Cette intégration prend tout son sens au quotidien, car la gestion de la dématérialisation est incluse dans votre Offre Altior. Vous utilisez donc une solution complète, directement opérationnelle, sans surcoût ni module additionnel à activer.
Petit ⊕ pratique : Altior vous propose un parcours d’intégration simplifié. Depuis votre ERP, vous serez redirigé pour créer votre compte Pennylane et déclarer votre plateforme partenaire officielle en quelques étapes seulement (depuis Pennylane).
Alors prenez le temps dès sa mise en service. Cela vous permettra d’être immédiatement prêt, sans blocage en septembre lorsque son utilisation sera obligatoire.
Votre sécurité et votre archivage légal pendant 10 ans
Vous déléguez la conservation de vos documents à votre plateforme agréée en lui confiant l'archivage légal obligatoire de 10 ans ↗︎.
Et par les engagements pris par Pennylane, vous vous assurez un hébergement sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union européenne ↗︎ (qui répondent aux certifications de sécurité informatique de la DGFiP) 🇪🇺
Vous avez ainsi la garantie d'une traçabilité en toute transparence et d'une conformité permanente en cas de contrôle administratif.
Gestion de vos flux : Votre quotidien avec la facturation dématérialisée
4 scénarios : être ou ne pas être Pennylane
Scénario 1 : Vous utilisez Pennylane en outil comptable et en PA (tout Pennylane)
Vous faites le choix d'un Pennylane 360 (plateforme agréée et comptabilité), vous profitez d'une intégration totale où la vente se gère en 4 étapes :
Vous Validez la facture sur Altior,
-
Vous Générez et Envoyez la Factur-X dans Pennylane via une Action multiple ↗︎.
-
Cet envoi génère automatiquement la facture et les mouvements comptables dans Pennylane.
Vous suivez le statut de la pièce directement dans Altior grâce à une vue de suivi dédiée, que nos équipes préparent actuellement.
Côté achat maintenant :
Pennylane reçoit la Factur-X de votre fournisseur et crée les écritures comptables,
Un écran dans Altior vous permet de visualiser toutes les factures absentes entre Pennylane et l'ERP.
Vous pouvez alors rapprocher les lignes des factures de Pennylane avec les Réceptions en attente d'être facturées dans Altior.
Et vous créez votre facture fournisseur.
: Des actions manuelles doivent toujours être faites dans Altior ! La Factur-X ce n'est pas une automatisation comptable. Elle nécessite des contrôles et de la saisie de données.
Scénario 2 : Vous utilisez la PA de réception et la PA d'émission de Pennylane mais une comptabilité tierce
Dans cette intégration, vous choisissez de désigner Pennylane comme votre unique point d'entrée et de sortie légal (votre Plateforme Agréée officielle) pour profiter de la connexion native avec Altior, tout en gardant votre logiciel de comptabilité habituel (ex : Sage, Cegid, Ibiza, etc.).
Côté Ventes (Émission) :
- Vous Validez la facture sur Altior.
- Vous Générez et Envoyez la Factur-X vers Pennylane.
- Pennylane s'occupe de la transmission à la PA de réception et à votre client.
Côté Achats (Réception) :
- Vos fournisseurs envoient leurs Factur-X qui arrivent sur votre interface Pennylane.
- Vous utilisez l'Écran de rapprochement dans Altior pour créer vos factures fournisseurs dans l'ERP en fonction de ce qui est reçu sur Pennylane (ou bien manuellement, quand c'est nécessaire).
Et voilà ! C'est fait, vous avez envoyé vos factures à vos clients et reçu celles de vos fournisseurs dans la PA Pennylance. Mais qu'en est-il côté comptabilité ?
D'un point de vue comptable maintenant, comme vous le faites aujourd'hui, il suffit de faire votre Export comptable depuis Altior (ou depuis Pennylane, selon vos habitudes) et à l'envoyer à votre comptable et/ou à votre cabinet comptable.
Vous restez sur une gestion très manuelle, proche de vos habitudes de travail actuelles 👍
Scénario 3 : Vous utilisez Pennylane uniquement comme PA d'émission
Vous utilisez Pennylane pour vos ventes, car elle est intégrée à l'ERP, mais souhaitez utiliser la PA de votre logiciel comptable actuel pour vos achats ?
Pour vos ventes, le processus est identique au "Scénario 1" :
Vous Validez la facture sur Altior,
Vous Générez et Envoyez la Factur-X dans Pennylane via une Action multiple ↗︎.
Cet envoi génère automatiquement la facture dans Pennylane.
Vous suivez le statut de la pièce directement dans Altior grâce à une vue de suivi dédiée.
Notez néanmoins, que l'interface de Pennylane est légèrement différent lorsque vous ne prenez pas la Comptabilité chez-eux. Votre interface Pennylane est simplifiée, sans la partie comptable, et se contente d'une vue pour suivre vos envois.
Et enfin, pour vos achats, vous continuez à créer manuellement toutes vos factures dans Altior car vous les recevez sur une autre plateforme de réception. Vous les contrôlez. Vous les validez. Ou vous les mettez en litige…
Pour transmettre votre comptabilité Altior à votre expert comptable et/ou à votre logiciel de comptabilité, vous devez procéder de la même manière que vous le faisiez jusqu'à maintenant.
Avec l'Export comptable ↗︎ d'Altior, vous exportez vos journaux comptables et les redéposez dans le logiciel de comptabilité de votre choix.
Scénario 4 : Vous n'utilisez PAS Pennylane
Septembre 2026 arrive et vous avez fait le choix/votre comptable a fait le choix d'utiliser une autre PA que celle de Pennylane ? Pas d'inquiétude ça marche aussi.
Pour vos ventes, il vous suffit de créer et de valider vos factures manuellement, comme vous le faisiez jusqu'à maintenant. Puis de venir Générer la Factur-X dans Altior, pour l'exporter en local sur votre ordinateur.
Ensuite, vous venez la déposer manuellement dans votre propre PA (nous vous conseillons vivement de prendre contact avec le support de votre logiciel comptable pour en savoir plus sur les étapes à suivre).
Et pour la partie achat, c'est pareil : vous créez manuellement vos factures dans Altior comme vous le faites aujourd'hui, et vous les validez. Le tout À PARTIR des factures reçues dans votre PA de réception !
Les flux internationaux : achat et vente
Vous n'avez pas l'obligation d'émettre une Factur-X pour vos clients professionnels situés hors de France.
En pratique, vous pouvez continuer à leur transmettre des factures papier ou PDF par mail, car ceux-ci ne sont pas impactés par la réforme française.
En revanche, cela ne vous dispense pas de vos propres obligations déclaratives. En effet, même si votre client est à l’étranger, vous devez transmettre vos factures à l’administration fiscale via votre plateforme agréée (c'est le e-reporting).
Côté ventes, c'est très simple : comme quand vous commercez avec des clients français, vous devez transmettre vos factures à l'administration fiscale via votre plateforme agréée.
Côté achats, rien ne change dans votre relation avec vos fournisseurs étrangers : ils continuent à vous envoyer leurs factures comme aujourd’hui. En revanche, et pour satisfaire vos obligations de transmission de données (e-reporting des acquisitions), pour votre propre comptabilité, vous devez déposer ces factures dans votre PA.
Par chance, si vous êtes en mode "Pennylane PA + Compta", la question ne se pose pas ☝️ Vous enverrez la facture du client et/ou vous saisirez la facture fournisseur sur la PA de Pennylane quoi qu'il arrive pour centraliser votre comptabilité, et transmettre vos factures à votre comptable.
La connexion entre le compte Altior et le compte Pennylane
Et pour finir enfin cet article, sachez que pour que vos comptes Altior et Pennylane correspondent et se reconnaissent entre-eux, vous devrez connecter votre compte Altior avec votre compte Pennylane.
Et pour cela, 2 possibilités :
-
Si vous utilisez Pennylane uniquement comme PA d'émission : Un écran spécifique s'affiche lors de votre première connexion pour créer votre compte vers l'interface PA simplifiée de Pennylane.
Si vous utilisez Pennylane comme PA et comme outil comptable : Un écran de connexion s'affiche lors de votre première connexion pour créer/synchroniser votre compte Pennylane et votre compte Altior.
Et voilà, vous savez tout sur la liaison Altior x Pennylane pour réussir votre passage à la facture électronique ! Consultez nos autres articles pour approfondir vos connaissances sur le pilotage de votre flux comptable.
Foire aux questions (FAQ)
Suis-je obligé de prendre la PA Pennylane si j'utilise l'ERP Altior ?
Vous n'avez aucune obligation légale de choisir Pennylane. Toutefois, Altior recommande fortement cette solution car elle est nativement intégrée, gratuite pour nos utilisateurs et garantit une synchronisation de vos données.
Maintenant, si vous voulez utiliser une autre plateforme, retrouvez la Liste des Plateformes Agrées sur le site des Impôts ↗︎.
Toutefois, des contrôles devront toujours êtes effectués pour assurer que les montants, les dates, les conditions de règlements… sont bien correctement appliqués. La réforme ne dédouane pas les entreprises des erreurs humaines qui peuvent être commises.
Si je ne prends pas la PA Pennylane, comment choisir la PA la mieux adaptée à mon entreprise ?
Par ailleurs, si vous préférez ne pas passer par la PA de Pennylane, le gouvernement conseille d'effectuer un diagnostic de vos besoins, de votre volume de factures et de vos outils existants. Pour cela, il met à votre disposition un Simulateur ↗︎ pour vous aider à apprécier la réforme et à choisir la meilleure PA (réglementée) en fonction de vos besoins.
Quels sont les tailles d'entreprises obligées par l'application de la dématérialisation des factures ?
En France, en fonction du chiffre d'affaires et/ou du nombre de salariés, vous n'êtes pas nécessairement impactés de la même façon par la réforme.
| Taille des entreprises | Réception des factures | Émission des factures | |
|---|---|---|---|
1er septembre 2026 |
1er septembre 2026 |
1er septembre 2027 |
|
| Grandes entreprises (GE)1 et Entreprises de taille intermédiaire (ETI)2 | X |
X |
|
| Microentreprises(3) et Petites et Moyennes entreprises (PME)4 |
X |
|
X |
1. Grande entreprise : Effectif > 5 000 ou CA > 1,5 Mds € et total de bilan > 2 Mds €
2. Entreprise de taille intermédiaire : 250 < effectif < 5 000 et CA < 1,5 Mds € ou total de bilan < 2 Mds €
3. Microentreprise : Effectif < 10 + CA < 2 M€ ou total de bilan < 2 M€
4. Petites et Moyennes entreprises : 10 < effectif < 250 + CA < 50 M € ou total de bilan < 43 M €
En clair, cela signifie qu'effectivement, certains fournisseurs continueront de vous transmettre leurs factures par mail et/ou courrier. Et pour autant, cela restera légal.
À ce moment alors, traitez ces factures comme vous le faites déjà aujourd'hui : en saisissant manuellement le contenu dans Altior.
👉 Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter la : Fiche 3, "À partir de quelle date mon entreprise doit-elle être prête à recevoir des factures électroniques ? Et à émettre ?", DGFIP, Document PDF ↗︎.
Quelles sont les obligations légales avec les fournisseurs/clients étrangers et la réforme ?
Deux choses sont à prendre en compte lorsque vous travaillez avec des entreprises étrangères :
Fournisseur : pour vos partenaires situés hors de France, votre mode de fonctionnement ne change pas. Vous continuez à recevoir ces documents par vos canaux habituels comme le mail ou le courrier.
Client : vous n'avez pas l'obligation d'émettre des factures électroniques pour l'étranger, mais vous devrez transmettre vos données de transaction (e-reporting) via votre plateforme agréée à l'administration fiscale.
👉 Pour en savoir plus, prenez contact avec votre comptable et/ou le support de votre outil de comptabilité.
Quelle est la différence entre Factur-X et la facture électronique ?
Dans le langage courant, vous entendrez souvent parler de Factur-X pour désigner la réforme de la dématérialisation elle-même. Mais en réalité, vous parlez du même sujet !
La notion de "Factur-X" s'emploie normalement pour parler du procédé technique. C'est le format utilisé par les plateformes pour qu'elles puissent s'échanger les factures (ex : entre Altior, les PA et l'administration fiscale).
Pour votre entreprise ça ne change absolument rien. Vous n'avez absolument pas besoin de vous préoccuper de ces détails techniques. Altior est déjà entièrement configuré et câblé pour gérer ce format de manière transparente.
Comment dois-je traiter les factures des sites marchands/en ligne avec ma PA ?
Le traitement de ces factures dans Altior dépend de leur intérêt concret pour votre ERP, vos Affaires ↗︎, votre Gestion Commerciale ou vos flux de production.
Si une facture (comme du petit matériel de bureau) n'a pas d'utilité opérationnelle dans Altior, il est inutile de l'y intégrer. Elle peut rester simplement sur votre PA et être transmise à votre comptabilité par les process mis en place en interne.
Et par ailleurs, notez que de toute manière la PA Pennylane ne crée jamais automatiquement vos factures dans Altior. Un rapprochement est effectué, mais c'est à VOUS de valider leur création dans l'ERP (via un écran de contrôle).
De cette manière, pas de risque d'avoir des factures inutiles ! Vous avez le contrôle sur votre facturation Altior 👌
Suis-je concerné par la dématérialisation des factures si mon entreprise bénéficie d'une franchise en base de TVA ?
Oui, même sans facturer de TVA, vous faites parties de la réforme et vous avez l'obligation de recevoir vos factures sous format électronique dès septembre 2026.
Que devient Chorus Pro et les marchés publics, avec l'arrivée de la Facture X ?
Vous conservez l'accès à Chorus Pro ↗︎, mais votre liaison Pennylane ↗︎ peut désormais assurer l'envoi direct de vos factures vers la sphère publique pour simplifier votre gestion.
: Vous devez impérativement signer un accord formel de désignation de votre plateforme de réception pour être correctement référencé dans l'annuaire centralisé de l'État.
J'ai déjà un outil comptable, est-ce que je peux utiliser la Plateforme Agréée (PA) qu'il propose ?
Oui, vous pouvez tout à fait utiliser la PA de votre choix. Cependant, sans l'intégration Pennylane, vous devrez exporter manuellement vos factures depuis Altior, et inversement, pour les téléverser dans votre plateforme tierce. Et vous devrez toujours faire vos Exports comptables pour la partie comptabilité 🧾