Bienvenue dans la Communauté Altior !
Lorsqu’un utilisateur gère plusieurs documents d’un même type (devis, commandes, factures...), répéter les mêmes actions une par une c'est long et source d’erreurs. Vous perdez un temps considérable, nous l'avons bien compris.
Et c'est pourquoi Altior vous propose les Actions multiples 🌱
Vidéo de présentation des actions multiples
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
À quoi servent les actions multiples ?
Si vous devez valider 2 ou 3 bons de livraison en fin de journée pas de soucis de les faire une à une. Mais que se passe-t-il quand vous en avez des dizaines ?
Dans ce cas-là, les Actions multiples peuvent servir pour : de la validation de bons de livraison, de la génération de toutes les factures d’un coup, de l'impression de plusieurs documents...
Accès et lancement des Actions multiples
L'accès aux Actions multiples est disponible en passant par , dans le coin inférieur droit de votre écran de recherche.
Au clic, l'historique de vos dernières actions apparaît.
Si vous avez sélectionné des pièces vous pouvez voir les types d'Actions multiples disponibles.
Pour lancer une Action multiple il est nécessaire que vous ayez sélectionné au moins une pièce (grâce aux cases à cocher du mode liste) et que les pièces sélectionnées soient toutes du même type.
En cliquant sur une action, une fenêtre s'ouvre avec les informations complémentaires pour la lancer.
Pour valider l'action, vous devez confirmer en saisissant le nombre de pièces à transformer.
Enfin, vous pouvez consulter l'historique de vos actions terminées en cliquant sur entrées, échecs ou succès pour afficher dans la recherche les différentes pièces avec lesquelles vous avez interagies au cours de votre action multiple.
En cas d'échec vous n'avez qu'à ouvrir l'écran de détail pour en savoir plus (pour cela cliquez sur ), corriger les erreurs et retenter votre action multiple.
: Quelques conseils…
- Vous pouvez voir l'ensemble des actions multiples que vous et vos collaborateurs avez réalisées en cliquant sur
.
- Pour une meilleure compréhension, n'hésitez pas à renommer vos actions pour les reconnaître facilement depuis l'historique.
Liste des actions multiples disponibles
Avec cette fonctionnalité, vous avez à portée de main une vraie boîte à outils d'actions rapides. Elle concentre les différentes interactions pour vos pièces qu'il s'agisse de vos bons de livraison ou tunnels de facturation.
Pièce concerné |
Nom de l'action |
Description |
| Chiffreur | Remplacer des composants | Modification d'un composant par un autre sur les chiffreurs sélectionnés. |
| Commande de vente | Imprimer les commandes de vente* |
Génération des éditions en fonction du modèle souhaité. Dans un second temps vous pourrez imprimer un seul ou N PDF en fonction du nombre de pièces choisi au début. |
| Livraison | Valider les livraisons | Validation des livraisons qui ne le sont pas encore. |
| Imprimer les livraisons* |
Génération des éditions en fonction du modèle souhaité. Dans un second temps vous pourrez imprimer un seul ou N PDF en fonction du nombre de pièces choisi au début. |
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| Livraison / Contrat de service | Générer les factures de vente | Créer une à plusieurs factures par client ou par pièce en fonction des pièces sélectionnées. |
| Ordre de fabrication | Clôturer les ordres de fabrication | Clôture de manière définitive les ordres de fabrication terminés parmi ceux sélectionnés. |
| Imprimer les ordres de fabrication* |
Génération des éditions en fonction du modèle souhaité. Dans un second temps vous pourrez imprimer un seul ou N PDF en fonction du nombre de pièces choisi au début. |
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Déclarer le restant |
Génère une nouvelle déclaration, à la date/heure système, pour le restant à produire des OFs sélectionnés. Cette action est possible uniquement si les OF sélectionnés ont l’un des statuts suivants : En attente, En cours ou Démarré. |
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| Opération | Modifier les opérations |
En fonction du type d'opération (Interne ou Externe) vous pouvez modifier les postes de charges, les services, les fournisseurs et/ou les dates.
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| Commander des opérations externes |
C'est facile ! Cochez les opérations externes à commander pour activer le bouton. Les sous-traitances sont rassemblées par fournisseurs (1 commande par fournisseur) et la date de besoin est mise à jour. |
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Facture de vente |
Valider les factures de vente | Validation des factures prêtes à être validées et facturées à vos client. |
| Imprimer les factures de vente* |
Génération des éditions en fonction du modèle souhaité. Dans un second temps vous pourrez imprimer un seul ou N PDF en fonction du nombre de pièces choisi au début. |
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| Facture d'achat | Imprimer les factures d'achat* |
Génération des éditions en fonction du modèle souhaité. Dans un second temps vous pourrez imprimer un seul ou N PDF en fonction du nombre de pièces choisi au début. |
| Facture de vente / Facture d'achat | Modifier les statuts de règlements des factures | Passez du statut Non réglé à Partiellement réglée ou Réglée sur les factures dont l'état de règlement a évolué. |
* : Cliquez sur au niveau de la vignette d'action se trouvant dans votre historique afin de télécharger vos éditions et les imprimer par la suite.
Bonnes pratiques pour éviter les erreurs
L'utilisation des actions multiples demande de la rigueur : un mauvais filtre ou une case mal cochée peut entraîner des validations non voulues et vous faire perdre un temps précieux pour corriger les erreurs que cette action a pu causer. Voici nos différents conseils :
Lisez les différents messages d'avertissement et de confirmation qui apparaissent, ils ne sont pas là pour vous ralentir mais pour vous éviter des erreurs.
Limiter le nombre de pièces pour vos premiers essais, commencer par une pièce et augmenter au fur et à mesure. Cela vous évitera de perdre du temps en cas de mauvaise manipulation.
Pour gagner en lisibilité et efficacité, filtrez les pièces qui vous intéressent (par statut, date, client...), sélectionnez les pièces qui vous intéressent dans cette liste restreinte puis appliquez l’action désirée.
N'hésitez pas à faire des favoris sur les filtres que vous faites régulièrement et qui vous permettent de réaliser les actions multiples. Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Pour en savoir plus sur comment lancer une action multiple depuis votre espace de travail, n'hésitez pas à suivre notre guide : "Lancer des actions multiples", disponible sur votre ERP.
Vous savez maintenant tout des Actions multiples d'Altior. Consultez nos autres articles Altior Community pour en apprendre plus sur les fonctionnalités d'Altior.
Foire aux questions (FAQ) 🧶
Comment faire pour clôturer des OFs en masse ?
: Cette action est irréversible : une fois clôturés, vos OF ne pourront plus être remodifiés.
Pour clôturer des OFs en masse, et libérer le CBN de ses besoins terminés, dans Altior il suffit de passer par l'action multiple "Clôturer les Ordres de fabrication".
Voici comment procéder :
Dans la recherche Altior, saisissez et filtrez sur les OFs en tapant : "Ordres de fabrication" OU "OF".
Vous pouvez aussi cocher le filtre "Terminé" dans "Statut de l'OF", afin de ne faire apparaître que les OF prêts à être clôturés.-
Sélectionnez ensuite les OF terminés à l’aide des cases à cocher dans la liste des Résultats.
Lancez enfin l’action multiple "Clôturer les ordres de fabrication".
Altior appliquera automatiquement la clôture sur tous les OF sélectionnés d’un seul coup.
Et c’est tout ! Avec cette action de masse, vous gagnez un temps précieux. Surtout si vous avez un grand nombre d’ordres à clôturer en fin de production, vous vous apercevrez que c'est une bonne habitude à prendre 👌
Télécharger les documents liés :
🟣 Altior Se Former - Regrouper les commandes de sous-traitance