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Découvrez dans cet article comment personnaliser vos impressions dans Altior. Cet article vous apprendra à gérer les en-têtes, pieds de page, textes complémentaires et champs personnalisés imprimables sur vos documents.
Ci dessous, un exemple d'édition avec les différentes possibilités gérées.
En-têtes & Pieds de page
Pour chacune de vos pièces, vous avez la possibilité d'ajouter des textes d'édition en en-tête et en pied de page.
Ces textes apparaitront alors sur le document lorsque celui ci sera imprimé.
Pour cela, rendez vous sur la pièce de votre choix, puis cliquez sur "Textes d'édition".
Une fenêtre de paramétrage des textes d'éditions apparait. Renseignez ici les informations que vous souhaitez imprimer.
Note : les images ne sont pas prises en compte dans les en-têtes et pieds de page.
Textes complémentaires
Sur chaque pièce, vous avez la possibilité d'afficher des textes complémentaires pour chacune des lignes. Il peut s'agir d'un texte ligne et/ou bien d'un texte chapitre.
Ils permettent de structurer l'information, facilitant ainsi la lecture et la compréhension de vos différents documents commerciaux.
Note : cliquez sur l'icôneà gauche d'une ligne, puis sélectionnez le type de texte complémentaire souhaité.
L'icône
signifie qu'un texte complémentaire est renseigné.
Le texte ligne
Un texte ligne permet d'indiquer une information qui sera affichée sur une ligne précise de la pièce.
Renseignez ensuite le texte complémentaire ligne que vous souhaitez faire apparaitre.
Le texte chapitre
Un texte chapitre permet de segmenter la pièce en catégories de lignes. Ils organisent ainsi les informations et offrent une meilleure lecture des lignes faisant partie d'un même besoin, d'un type de produits similaires ou encore d'une suite d'éléments dont l'intervention se veut successive (ex : un frais de transport pour le convoyage d'une station d'affûtage).
Ajouter un chapitre
Renseignez ensuite le texte complémentaire chapitre que vous souhaitez faire apparaître.
Par ailleurs, et il est important de le noter, afin de ne limiter votre texte chapitre qu'à un certain nombre de lignes, il vous faut l'ajouter sur le produit à partir duquel il est supposé commencer et en créer un nouveau sur la ligne suivante, pour bien marquer sa fin.
Autrement vous vous retrouverez avec un chapitre reprenant l'ensemble de vos lignes, sans réelle utilité.
Texte chapitre avec sous-total
Le chapitre présente un avantage certain en terme de sens de lecture, il est vrai, et d'autant plus lorsqu'ils sont activés avec le calcul du Sous-total. Celui-ci est essentiel pour sa capacité à vendre un ensemble de produits et services. Il vous permet de hiérarchiser l'information en mettant l'accent sur le contenu, qui vous semble le plus pertinent pour votre client, et ajoute le calcul d'un total intermédiaire.
Le texte chapitre avec sous-total aide à une prise de décision bien plus efficace, en se basant sur la transparence et la clarté de l'information.
Note : pour activer ce genre de chapitre, veuillez prendre contact avec le support pour que nos équipes techniques puissent les ajouter à votre outil.
Champs personnalisés imprimables
Vous avez à présent la possibilité d'imprimer vos champs personnalisés sur les pièces du flux.
Pour cela, rendez-vous dans les paramètres de l'affichage avancé, en bas à gauche de votre écran.
Puis cliquez sur la vignette "Paramétrage des impressions".
Sélectionnez ensuite la pièce sur laquelle vous souhaitez paramétrer les impressions de champs personnalisés.
Une nouvelle page de paramétrage de votre modèle d'impression s'ouvre.
Vous pouvez gérer ici l'impression des champs personnalisés liés à la pièce, aux tiers, aux produits ou aux services.
Pour ajouter un champ à imprimer, cliquez sur l'icone .
Puis, renseignez le champ personnalisé et la position à laquelle il apparaîtra (ordre d'apparition).
Note : vous devez au préalable avoir créé des champs personnalisés, pour cela, consultez l'article.
Vos champs personnalisés apparaîtront alors sur les futures impressions de la pièce sélectionnée, en dessous des tiers, produits et services pour lesquels vous avez configuré l'impression de champs personnalisés.
Modèles d'impression
Chaque pièce possède un modèle d'impression par défaut, accessible avec le bouton .
Cliquez sur l'icone pour choisir le modèle d'impression souhaité.
Note : il est possible de rajouter des modèles d'impression tels que les éditions en langues anglaise ou canadienne, la livraison détaillée, la livraison non valorisée, la facture détaillée, la facture proforma, la LCR, etc. (si vous souhaitez ajouter un modèle d'impression, contactez nos équipes).