Créer des Commandes miroirs entre deux sociétés

INFO : le Multi-établissement est un module optionnel. Pour l'activer, veuillez contacter le commercial en charge de votre projet Altior.

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Pour vous qui gérez vos entreprises avec l'option Multi-établissement d'Altior, sachez qu'une fonctionnalité de flux inter-société est disponible. La gestion de votre organisation, de ses sociétés et de ses établissements, demande un certain équilibre entre vos sociétés et peut parfois être source d'erreur.

Pour y répondre, Altior vient simplifier la coordination des commandes (entre achat d'un côté & vente de l'autre) en proposant la commande miroir, ou la création de Commande de vente inter-société.

Découvrons ensemble comment cet outil peut transformer votre gestion au quotidien.

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Les points forts du Multi-établissements

Le module Multi-établissement est conçu pour les entreprises disposant de plusieurs sociétés, et/ou de plusieurs établissements. Il vous aide à distinguer clairement vos activités des unes et des autres en offrant une vue par couleur, par profil et par besoin.

L'interface adaptative à votre disposition vous permet d'évoluer, de basculer en toute liberté entre vos établissements, sans avoir à vous déconnecter de votre ERP. 

Les avantages d'une gestion en Multi-établissement

		Avec une gestion séparée de leurs activités, chaque établissement peut optimiser ses propres processus, de ses recettes réalisées à ses habitudes de production.
		Composé d'une base commune : clients, produits & services, vos établissements travaillent ensemble pour le développement de votre entreprise. Et avec des configurations de coût, de prix, de remises au tiers… ils personnalisent chacun leurs offres en fonction du marché, et de la demande.
		Capable de gérer des projets en Affaire globale, ou affaire dédiée, vos établissements peuvent suivre spécifiquement leurs projets qui leurs sont rattachés, et/ou même collaborer à plusieurs.
		Accompagnés du module SAV, vos établissements peuvent à plusieurs répondre aux différents besoins de service après-vente contracté avec leurs clients (simplifiant ainsi les processus administratifs & opérationnels).

La commande miroir en achat & vente

Bien comprendre le fonctionnement de la commande miroir est essentiel. C'est une fonctionnalité clé qui permet de s'économiser du temps de ressaisie et des erreurs de calcul.

Elle permet de répliquer automatiquement une commande passée dans une société vers une autre (Commande d'achat vers Commande de vente), tout en assurant le suivi des différents besoins et la possibilité d'associer vos pièces entre-elles.

Comment fonctionne la Commande de vente inter-société ?

• Votre collaborateur en société 1 crée une commande fournisseur en renseignant le nom de l'établissement de votre société 2 (pour créer la commande à l'origine du flux inter-société).

• Une fois la commande ajoutée, il lui suffit de cliquer sur le bouton : Commande de vente inter-société |  pour répliquer sa commande d'achat en commande de vente sur l'établissement de la société 2.
• Il peut ensuite entrer dans la Commande de vente nouvellement créée sur l'établissement de la société 2, pour vérifier que toutes ses données correspondent bien à son besoin d'origine.

Note : pour passer des commandes en miroir, vous devez configurer dans les Paramètres > Paramétrage des pièces une Taxe par défaut (sinon un message d'erreur vous signale : "Une valeur de taxe n'a pas été trouvée et aucune configuration par défaut n'est définie")

Pour des métiers spécifiques à l'industrie

En machine spéciale comme en usinage, ou encore en métallurgie, dès l'instant où vous êtes propriétaire de deux sociétés qui correspondent régulièrement entre-elles, la commande miroir est une évidence.

		Votre êtes propriétaire de deux sociétés qui conçoivent des machines sur mesure. Sur vos opérations, à l'assemblage de vos produits finis, vous avez besoin d'envoyer votre semi-fini à votre établissement 2 pour une étape de sous-traitance. En passant par la commande miroir, votre bureau d'étude peut générer plus rapidement ses commandes de pièces spécifiques, et être servi plus rapidement grâce à un taux de réponse accéléré.
		Dans un contexte où plusieurs de vos ateliers s'achètent et se vendent de la matière première, la Commande de vente inter-société permet d'harmoniser vos flux, simultanément. Par exemple, vous avez besoin d'un stock d'acier pour votre projet de petite série sur votre société 1, il vous suffit de compléter une commande d'achat auprès de votre société 2 pour répliquer instantanément votre pièce, en pièce de vente.
		Dans le secteur de la métallurgie, où les processus de transformation des métaux sont complexes, créer automatiquement vos flux achats-vente facilite la coordination entre les sites d'extraction, de transformation et de distribution. Une commande de lingots passée par un site de transformation, par exemple, est de cette manière plus facilement traitée puis envoyée vers l'unité de distribution, assurant ainsi un flux de travail ininterrompu.

Et voilà vous savez tout sur la Commande de vente inter-société en Multi-établissement. Consultez nos autres articles Altior Community pour en apprendre plus sur toutes nos fonctionnalités.

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