: Le Multi-établissement est un module optionnel. Pour l'activer, veuillez contacter le service commercial à : egodard@altior.fr.
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Pour vous qui gérez vos entreprises avec l'option Multi-établissement d'Altior ↗︎, sachez qu'une fonctionnalité de flux inter-société est disponible. La gestion de votre organisation, de ses sociétés et de ses établissements ↗︎, demande un certain équilibre entre vos sociétés et peut parfois être source d'erreur.
Pour y répondre, Altior vient simplifier la coordination des commandes (entre achat d'un côté & vente de l'autre) en proposant la commande miroir, ou la création de Commande de vente inter-société.
Découvrons ensemble comment cet outil peut transformer votre gestion au quotidien.
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
Les points forts du Multi-établissements
Le module Multi-établissement est conçu pour les entreprises disposant de plusieurs sociétés, et/ou de plusieurs établissements. Il vous aide à distinguer clairement vos activités des unes et des autres en offrant une vue par couleur, par profil et par besoin.
L'interface adaptative à votre disposition vous permet d'évoluer, de basculer en toute liberté entre vos établissements, sans avoir à vous déconnecter de votre ERP.
Les avantages d'une gestion en Multi-établissement
| Avec une gestion séparée de leurs activités, chaque établissement peut optimiser ses propres processus, de ses recettes réalisées à ses habitudes de production. | |
| Composé d'une base commune : clients, produits & services, vos établissements travaillent ensemble pour le développement de votre entreprise. Et avec des configurations de coût, de prix, de remises au tiers… ils personnalisent chacun leurs offres en fonction du marché, et de la demande. | |
| Capable de gérer des projets en Affaire globale, ou affaire dédiée, vos établissements peuvent suivre spécifiquement leurs projets qui leurs sont rattachés, et/ou même collaborer à plusieurs. | |
| Accompagnés du module SAV, vos établissements peuvent à plusieurs répondre aux différents besoins de service après-vente contracté avec leurs clients (simplifiant ainsi les processus administratifs & opérationnels). |
La commande miroir en achat & vente
Bien comprendre le fonctionnement de la commande miroir est essentiel. C'est une fonctionnalité clé qui permet de s'économiser du temps de ressaisie et des erreurs de calcul.
Elle permet de répliquer automatiquement une commande passée dans une société vers une autre (Commande d'achat vers Commande de vente), tout en assurant le suivi des différents besoins et la possibilité d'associer vos pièces entre-elles.
Comment fonctionne la Commande de vente inter-société ?
Votre collaborateur en société 1 crée une commande fournisseur en renseignant le nom de l'établissement de votre société 2 (pour créer la commande à l'origine du flux inter-société).
Une fois la commande ajoutée, il lui suffit de cliquer sur le bouton : Commande de vente inter-société |
pour répliquer sa commande d'achat en commande de vente sur l'établissement de la société 2.
Il peut ensuite entrer dans la Commande de vente nouvellement créée sur l'établissement de la société 2, pour vérifier que toutes ses données correspondent bien à son besoin d'origine.
: Pour passer des commandes en miroir, vous devez configurer dans les Paramètres > Paramétrage des pièces une Taxe par défaut (sinon un message d'erreur vous signale : "Une valeur de taxe n'a pas été trouvée et aucune configuration par défaut n'est définie")
Pour des métiers spécifiques à l'industrie
En machine spéciale comme en usinage, ou encore en métallurgie, dès l'instant où vous êtes propriétaire de deux sociétés qui correspondent régulièrement entre-elles, la commande miroir est une évidence.
| Votre êtes propriétaire de deux sociétés qui conçoivent des machines sur mesure. Sur vos opérations, à l'assemblage de vos produits finis, vous avez besoin d'envoyer votre semi-fini à votre établissement 2 pour une étape de sous-traitance. En passant par la commande miroir, votre bureau d'étude peut générer plus rapidement ses commandes de pièces spécifiques, et être servi plus rapidement grâce à un taux de réponse accéléré. |
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| Dans un contexte où plusieurs de vos ateliers s'achètent et se vendent de la matière première, la Commande de vente inter-société permet d'harmoniser vos flux, simultanément. Par exemple, vous avez besoin d'un stock d'acier pour votre projet de petite série sur votre société 1, il vous suffit de compléter une commande d'achat auprès de votre société 2 pour répliquer instantanément votre pièce, en pièce de vente. |
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Dans le secteur de la métallurgie, où les processus de transformation des métaux sont complexes, créer automatiquement vos flux achats-vente facilite la coordination entre les sites d'extraction, de transformation et de distribution. |
Et voilà vous savez tout sur la Commande de vente inter-société en Multi-établissement. Consultez nos autres articles Altior Community pour en apprendre plus sur toutes nos fonctionnalités.
Foire aux questions (FAQ)
Le module multi-établissement est-il activé par défaut sur mon environnement Altior ?
Non, le multi-établissement est un module optionnel. Vous devez impérativement contacter le service commercial (egodard@altior.fr) pour activer cette fonctionnalité sur votre environnement
Les données de base comme les articles et les clients sont-elles à recréer pour chaque société ?
Altior fonctionne avec une base commune de Produits ↗︎, de Services ↗︎ et de Tiers ↗︎, pour l'ensemble des établissements d'une même organisation. Cela signifie que vos produits, services, et tiers sont partagés à tous vos établissements.
C'est quoi les avantages de faire des commandes miroirs ?
La commande miroir permet de transformer instantanément un besoin d'achat de votre société A en un ordre de vente potentiel pour votre société B.
Cela élimine les délais de traitement administratif, évite les ressaisies entre les établissements pour vos collaborateurs à cheval entre vos 2 entreprises, et assure un flux de travail ininterrompu.
Pourquoi le bouton de création de commande miroir n'apparaît-il pas sur mon écran de Commande d'achat ?
Si le bouton de création de commande miroir n'apparaît pas sur votre interface, voici les principaux points de vérification à effectuer :
Vérifiez l'activation du module Multi-établissement : Le flux miroir est une fonctionnalité exclusive au mode Multi-établissement. Assurez-vous que ce module optionnel est bien activé sur votre compte (si ce n'est pas le cas, rapprochez-vous du Service de la Relation Clients Altior).
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Vérifiez le Tiers sélectionné dans votre commande : Il est impératif d'utiliser le Tiers lié à votre établissement, qui est disponible par défaut dans vos paramètres.
Le système ne fera pas le lien (et n'affichera pas le bouton) si vous avez recréé manuellement un nouveau Tiers pour représenter cette société. Vérifiez l'enregistrement de votre pièce : Assurez-vous d'avoir bien ajouté et sauvegardé votre commande. Le bouton d'action permettant de générer le flux miroir peut nécessiter que la pièce en cours (et ses lignes) soit préalablement enregistrée pour apparaître.
Puis-je modifier la commande de vente une fois qu'elle a été générée en miroir ?
Oui. Par exemple, la commande de vente créée dans la seconde société réagit comme une pièce classique du flux commercial.
Vous pouvez ajuster les informations, tant que la livraison n'a pas été créée. Mais faites attention à bien vérifier que vos modifications correspondent bien toujours au besoin de la commande d'achat d'origine, sinon vous risquez d'avoir des écarts.
