Bienvenue dans la Communauté Altior !
Dans un environnement professionnel où la donnée est clé, l’analyse et la visualisation des différents retours sur investissement sont essentielles. Aussi, toujours dans son approche +ergonomique et +intuitive, Altior vous propose de partager vos vues d’Analyse entre collaborateurs.
Cette nouveauté vous permet d’Exporter et d’Importer des vues d’Analyse en fichiers JSON, facilitant ainsi la transmission des rapports et tableaux de bord entre collaborateurs. Mais quels sont les réels bénéfices de cette fonctionnalité pour votre entreprise ?
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
L'Analyse de données dans Altior
L’Analyse dans Altior permet de faire des Groupements, de Filtrer et de monter des Agrégations de données.
Par exemple, votre directeur commercial souhaite évaluer la valeur marchande des devis de vente de votre 1er trimestre 2025. Il lui suffit de filtrer sur la période concernée, et de grouper les données par mois, pour obtenir un récapitulatif précis en quelques clics.
C'est dans le prolongement de cette idée qu'intervient notre nouvelle fonctionnalité de partage de vues d'Analyse. En effet, vous pouvez ainsi transmettre à vos différentes équipes les tableaux qui leurs sont dédiés.
Et encore une fois, en quelques clics seulement vous vous assurez d'être sur une même base de travaille et une même base de connaissances entre vos différents services.
Des étapes simples pour un partage éclair ⚡️
Les entreprises fonctionnent rarement en silos. Comptabilité, gestion commerciale, gestion de production… Toutes ces équipes ont besoin d’accéder aux mêmes données mais sous différents angles.
Export / Import
Avec le partage des vues d’Analyse, un utilisateur peut préparer une analyse et l’envoyer à ses collaborateurs via un simple fichier JSON. Ces derniers n’ont plus qu’à l’importer pour retrouver immédiatement la même vue avec les filtres, les regroupements et les agrégations qui vont biens.
Pas besoin de retouche dans le fichier ou de connaître le langage, le JSON permet :
- de gagner un temps considérable en permettant à vos collaborateur de passer par les mêmes vues que vous.
- d'homogénéiser vos analyses & vos rapports, pour éviter toute interprétation ou manipulation erronée.
- de se mettre au travail plus efficacement pour vos collaborateurs, en passant par une base d'informations communes.
Voir le rapport
Dans le cadre du partage des vues d’Analyse, vous pouvez vous assurer que l'importation de vos JSON ne rencontre aucune erreur.
En passant par Voir le rapport | :
- vous suivez l'intégrité des vues (de leurs filtres, de leurs groupements…) & la pertinence de leur création par rapport aux configurations déjà existantes.
- vous suivez les éventuelles erreurs auxquelles a été confronté l'import & la possibilité de choisir ou non d'écraser les modèles existants.
Sécurité & diffusion des données
Le partage des vues d’Analyse dans Altior via des fichiers JSON offre un autre niveau de contrôle, sur la diffusion de vos données. En effet, contrairement à un simple export Excel, ces fichiers ne contiennent QUE la configuration de la vue, sans inclure directement les données brutes.
Pour vous, et votre entreprise, cela signifie que vous restez en possession de vos données, et que vous avez plus de maîtrise sur la diffusion de vos informations sensibles, et ce sans avoir à quitter votre ERP.
Maintenant, si vous souhaitez restreindre l'accessibilité de certaines valeurs sensibles, vous avez toujours la possibilité de passer par l'export vers feuille de calculs, pour partager seulement quelques données avec les services concernés.
Question fréquentes
Quels types de données peuvent être analysés et partagés ?
Altior permet d’analyser différents types de pièces comme les devis, les chiffrages ou les factures.
Les vues partagées peuvent donc concerner toutes les pièces de votre flux commercial, de votre flux de production ou encore de votre flux SAV, selon vos besoins.
Comment garantir l’uniformité des analyses au sein de l’équipe ?
En partageant des vues d’analyse, tous vos collaborateurs utilisent exactement la même configuration de filtres, de groupements et d'agrégations.
De cette manière vous assurez une homogénéité des rapports, vous favorisez une mise au travail plus optimale et vous placez une confiance nouvelle dans vos équipes.
Est-ce que le partage des vues d’analyse est sécurisé ?
Oui. Passer par des fichiers JSON permet de n'exporter que le tableau de bord. Les données, qui le complètent, elles restent stockées dans votre ERP et n'en sortent pas.
Est-ce que je peux modifier une vue partagée après importation ?
Absolument ! Une fois importée, la vue d’analyse peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque collaborateur. Néanmoins, il est recommandé que vous vous repartagiez les vues modifiées pour que tout le monde ait la même base de travail.
Vous utilisez déjà l’Analyse dans Altior? Essayez dès aujourd’hui cette nouvelle fonctionnalité pour fluidifier votre travail en équipe et tirer le meilleur parti de vos données ! 💡