Bienvenue dans la Communauté Altior !
Altior développe son outil d'actions multiples. Valider des livraisons, générer vos factures de vente, d'achat, de contrat de service, éditer des documents (etc.), gérer votre relation client n'a jamais été aussi simple. En complémentarité du mode liste, profitez de notre nouvelle solution d'actions... de masse !
Vidéo de présentation des actions multiples
Cliquez sur le titre de la section qui vous intéresse pour y accéder directement :
Une interface métier
Votre ERP en fait toujours plus pour vous accompagner dans la gestion de vos livraisons et facturations. Retrouvez l'écran d'actions de masse en passant par , disponible dans le coin inférieur droit de votre espace de travail.
En cliquant dessus, ouvrez votre historique personnalisé...
...pour une vision plus globale, n'hésitez pas à afficher l'ensemble des actions passées par vos collaborateurs, en allant sur ...
Note : pour plus de clarté, ne pas hésiter à renommer vos actions pour les reconnaître d'un simple coup d'œil depuis l'historique.
... et cliquez sur vos entrées/échecs/succès pour afficher en index les différentes pièces avec lesquelles vous avez interagi au cours de votre action de masse.
Cette vue propose un filtre sur vos livraisons, factures et/ou contrats de service pour n'afficher que celles et ceux qui feraient, notamment, l'objet d'erreur(s).
Du reste, en cas d'échec il ne vous suffit plus qu'à ouvrir l'écran de détail pour en savoir plus et apporter les correctifs nécessaires (pour cela cliquez sur ).
Différents types d'actions multiples
Avec cette fonctionnalité, vous avez à portée de main une vraie boîte à outils d'actions rapides. Elle concentre, sous un seul panel, différentes interactions pour vos pièces qu'il s'agisse de vos bons de livraisons ou tunnels de facturation.
La livraison notamment propose une validation multiple permettant d'en passer plusieurs sous le statut livré, en une seule fois.
Le contrat de service voit ses factures et périodes générées plus rapidement (lot de contrats par lot de contrats).
Et facturer n'a jamais été plus efficace ! Générer, imprimer ou valider des factures n'est alors jamais plus que sélectionner, paramétrer (désignations/dates/regroupements par client ou édition/conditions de paiement) et accéder à vos pièces.
(Exemple d'une génération de factures, arrivées à date, pour envoi et règlement client)
Note : petite astuce, avec un favoris "Factures à échéance", ciblez sur vos factures arrivées à date d'échéance puis sélectionnez-les pour effectuer une action multiple, et gagnez ainsi en productivité.
(Exemple validation de factures avec date d'émission complétée)
Attention : Altior vous demande de confirmer le nombre de pièces à traiter, vous ne pouvez donc pas lancer une action par inadvertance.
(Exemple impression de factures, sous un PDF)
Avec cet outil, votre service comptable trouve de nouvelles habitudes de gestion qui lui offrent de quoi régler ses tunnels de vente en moitié moins de temps.
Note : 2 pièces minimum doivent être sélectionnées pour effectuer une action de masse. Dans le cas contraire, un message vous informe de bien vouloir sélectionner au moins 2 éléments afin de poursuivre.
Une facture par client
Avec la facturation multiple, optez plutôt pour une gestion au bon de livraison ou par client. Regrouper pour générer applique une règle à la fois de praticité mais également d'efficacité.
En choisissant une facturation par client vous demandez à l'outil d'effectuer un premier tri dans vos pièces avant manipulation. Celui-ci rebrasse vos données en fonction du nombre d'achat effectué par votre client et les différentes conditions de paiement passées à l'élaboration du contrat.
Par exemple : 3/10 livraisons sont attribuées à votre client n°1 & 7/10 à votre client n°2, qui a souhaité que 3 soient réglées à leur réception et 4 au 15 du mois suivant, vous vous retrouvez donc avec 1 facture au nom de votre client n°1 et 2 de votre client n°2 (toutes deux sont bien à son nom, l'une est sous la condition de paiement à réception et l'autre au 15 du mois suivant).
De cette manière, cumulez le nombre de BL sur vos factures et gagnez en lisibilité sur votre ERP, sans avoir le sentiment d'avoir plus travaillé !
Note : pour retrouver les différentes livraisons liées à votre facturation, entrez dans votre pièce et cliquez sur(vous retrouverez ainsi une liste complète des pièces liées).
Pour en savoir plus sur comment lancer une action de masse depuis votre espace de travail, n'hésitez pas à suivre notre guide : "Lancer une action de masse", disponible sur votre ERP.
Vous savez maintenant tout des Actions multiples d'Altior. Consultez nos autres articles Altior Community pour en apprendre plus sur les fonctionnalités d'Altior.