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Connaître précisément la valeur de son stock est important dans le pilotage d'une entreprise industrielle. Encore faut-il pouvoir jongler entre les prix d'achat, les coûts de fabrication, et leurs variations dans le temps. C'est là qu'intervient la fonctionnalité de Valorisation d'Altior. Trois possibilités pour calculer la valeur de chacun de vos articles dans votre stock, on vous explique tout dans cet article.
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FIFO, PMP, et coût standard
La valorisation d'un produit dépend de son stock et de chaque entrée et sortie de stock. La formule utilisée dépendra de la valorisation définie pour chaque article.
Passons donc en revue ensemble les trois types de valorisation de stock, leur manière de fonctionner et leurs cas d'utilisation.
Valorisation FIFO
La méthode First In First Out, pour un produit donné, signifie que ce qui rentre en premier dans votre stock sera le premier à sortir lors d'un mouvement de sortie d'un point de vue de la valorisation. C'est une méthode de valorisation de stock particulièrement pertinente pour les produits périssables, sujets à l'obsolescence ou à des dates de validité précises.
Il fonctionne en deux temps, d'abord : les unités les plus anciennes (soit achetées en premier) sont considérées comme vendues ou utilisées en premier, puis : les unités restantes en stock sont revalorisées au coût des achats les plus récents, fournissant une valeur de stock plus actuelle.
Exemple : vous achetez 100 unités à 10€ chacune au 1er janvier, 200 unités à 12€ chacune au 15 janvier et 150 unités à 11€ chacune (la valeur des stocks est à ce moment là de 5050€).
(100 unités x 10€) + (200 unités x 12€) + (150 unités x 11€) = 5050€
Sur le mois de février vous vendez 120 unités le 10 ce qui donne un FIFO au 10 février de 1240€ (les 100 premières unités viennent du 1er janvier à 10€ chacune, les 20 unités viennent du lot du 15 janvier à 12€ chacune).
Au 10 février les stocks restants passent donc à : 0 unité pour le lot du 1er janvier (car toutes vendues), 180 unités pour le lot du 15 janvier (200-20 = 180) et 150 unités pour celui du 30 janvier. La valeur des stocks passent de fait à 3810€, contre les 5050€ de départ.
C'est l'effet du recalcul de la valeur des stocks après retrait du coût des ventes.
Valorisation PMP
La méthode du Prix Moyen Pondéré utilise quant à elle une moyenne des coûts d'entrée des articles en stock pour calculer la valorisation de votre produit. C'est la méthode de valorisation de stock la plus courante dans l'industrie.
Son fonctionnement est simple. Après chaque nouvel achat généré, un nouveau coût moyen est calculé en ajoutant le coût total des stocks existants au coût total des nouvelles unités achetées, puis en divisant par le nombre total d'unités.
Le plus souvent il reste utilisé pour des produits dits homogènes (soit identiques ou très similaires, comme les vis, les boulons, etc.) et où il est difficile de suivre le coût individuel des unités.
Valorisation au coût standard
Cette méthode concerne les produits fabriqués. La valeur d'un produit au coût standard est égale à la valeur des composants de sa nomenclature principale (eux-mêmes valorisés en fonction de la méthode définie sur leur fiche article) et du coût de sa gamme principale. Cela vous permet d'avoir une estimation fiable du coût de fabrication de votre produit.
Info : le calcul du coût standard est fait à la suite de la valorisation des composants. C'est donc le coût standard le plus proche de la réalité.
Paramétrer vos articles
Un paramètre permet de définir la méthode de valorisation qui sera utilisée si aucune n'est spécifiée.
Si vous ne saisissez pas de méthode sur votre article c'est celle du paramètre qui sera appliquée. Vous pourrez la changer à tout moment.
Info : Si aucune valeur n'est sélectionnée, le PMP est automatiquement utilisé par Altior
Rendez-vous sur une fiche article, dans la section Tarifs et coût pour y retrouver ce champ.
C'est ici que vous pouvez définir et modifier la méthode de valorisation de votre produit dans le stock.
Info : Si aucune valeur n'est sélectionnée, le paramétrage par défaut est utilisé pour les calculs.
Astuce : Saisir uniquement la méthode de valorisation pour vos articles en coût standard. Pour les autres la méthode par défaut sera appliquée.
Valoriser vote stock
Prérequis : Assurez-vous que les produits utilisés ont un coût non vide. Si le coût est à zéro vous devez indiquer 0 dans le champ. Altior préfère vous indiquer un avertissement si le champ est vide pour être certain que ce n'est pas un oubli. Vous pouvez exporter vos produits pour effectuer les modifications sous Excel (ou GSheet) et les réimporter.
Une fois vos articles paramétrés, tapez valorisation, stock, ou encore coût, PMP, FIFO puis sur pour lancer une valorisation de vos produits :
Choisissez la date à laquelle vous voulez connaître la valeur de votre stock et validez pour passer à l'étape suivante :
Une fois la valorisation générée un tableau filtré apparaît, celui-ci ne fait pas apparaître les lignes sans stocks pour vous permettre de visualiser la valorisation de votre stock.
Le bouton Voir les erreurs permet de visualiser les articles pour lesquels il y a eu un problème de calcul.
Exemple
- La nomenclature n'a pas été trouvée. Le coût du produit a été sélectionné à la place
Votre nomenclature est sûrement En Analyse, vous devez la passer En production pour le calcul
- La valorisation au PMP n'a pas pu être calculée. La quantité en stock est 0, et le coût de l'article n'est pas saisi.
Vous devez saisir un coût, même 0, sur l'article car il n'y a pas eu encore de mouvement sur votre produit.
Pour aller plus loin
Le Mode avancé permet d'afficher en plus les informations des produits comme les champs personnalisés ou les codes comptables.
Astuce : Vous pouvez regrouper les lignes du tableau par champs personnalisés, par type de valorisation...
Cela vous permet alors d'avoir plus de détails dans la valorisation de votre stock.
Exemple de groupement sur le type de valorisation et la Famille produit
Les deux boutons suivants permettent d'exporter la valorisation au format Excel : .
Le premier permet d'exporter toute la liste dans Excel pour retravailler si besoin le tableau ou encore transmettre votre valorisation au comptable.
Le deuxième permet d'exporter les nouvelles valeurs calculées pour ensuite lancer un import d'article et ainsi mettre à jour les fiches articles.
Astuce : Une fois votre valorisation validée, vous pouvez utiliser cette fonction mettre à jour les articles via la fonction d'import d'article que vous pouvez lancer directement via le bouton dans la liste des actions à droite.
Et voilà vous savez tout sur la valorisation de votre stock. Consultez nos autres articles Altior Community pour en apprendre plus sur les fonctionnalités d'Altior.